Региональное
Законодательство
Калмыкии

Постановление администрации городского округа г. Выкса Нижегородской области от 04.06.2015 N 1781 "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2015 г. № 1781

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 7 сентября 2007 года № 124-З "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области", в целях оптимизации деятельности структурных подразделений и должностных лиц администрации городского округа город Выкса Нижегородской области по работе с обращениями граждан:
1. Утвердить Положение о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
2. Постановления администрации городского округа город Выкса от 01.08.2013 № 3697 "Об утверждении положения о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области" и от 16.06.2014 № 2561 "О внесении дополнений в постановление администрации городского округа город Выкса от 01.08.2013 № 3697 "Об утверждении положения о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области" отменить.
3. Отделу по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса (А.А. Захарова) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте городского округа город Выкса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Управляющему делами администрации городского округа город Выкса И.И. Димовой обеспечить:
4.1. Персональное ознакомление сотрудников администрации городского округа город Выкса с настоящим постановлением.
4.2. Организацию работы по рассмотрению обращений граждан в соответствии с утвержденным Положением.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации
В.В.КОЧЕТКОВ





Утверждено
постановлением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 04.06.2015 № 1781

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области (далее - Положение) определяет порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан, контроля за его исполнением, организации личного приема граждан.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закона Нижегородской области от 7 сентября 2007 № 124-З "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области", иными правовыми актами, принятыми органами местного самоуправления городского округа город Выкса.
1.3. Администрация городского округа город Выкса Нижегородской области (далее - Администрация) в пределах своей компетенции обеспечивает организацию личного приема граждан, рассмотрение индивидуальных или коллективных обращений граждан, включая обращения объединения граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Администрацию в письменной форме, телеграммой или посредством факсимильной связи, в форме электронного документа или в форме устного обращения к должностному лицу во время личного приема граждан, принятие по ним решений и направление ответа в установленный законом срок.
Местонахождение Администрации: Нижегородская область, г. Выкса, Красная площадь, д. 1.
Адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет): www.okrug.wyksa.ru.
Адрес электронной почты: official@adm.vks.nnov.ru.
График работы Администрации:
понедельник - четверг: 8.00 - 17.00;
пятница: 8.00 - 16.00;
перерыв: 12.00 - 12.48;
выходные дни: суббота - воскресенье.
Факсимильное письменное обращение направляется по номеру: (83177) 3-24-11.
Сведения о месте нахождения и телефонных номерах структурных подразделений Администрации размещены на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1.4. Гражданин может лично передать письменное обращение в общий отдел управления делами Администрации по адресу: 607060, Нижегородская область, г. Выкса, Красная площадь, д. 1, ком. 306.
1.5. Информация о регистрации, исполнении обращений граждан и о ходе рассмотрения поступивших письменных обращений граждан предоставляется уполномоченным работником общего отдела по телефону: (83177) 3-24-11, о ходе рассмотрения устных обращений - в общем отделе и отделе по связям с общественностью и СМИ по телефонам: (83177) 3-27-54, 3-24-11; (83177) 6-00-46, 3-82-86.
1.6. Личный прием граждан в Администрации осуществляется главой администрации, его заместителями, начальниками управлений по вопросам, отнесенным к их ведению, в соответствии с графиком приема граждан в установленных для приема местах, днях и часах, о чем информация доводится до сведения граждан.

2. Порядок работы с обращениями граждан,
объединениями граждан и юридических лиц
(далее - обращения граждан)

2.1. Порядок регистрации обращений граждан.
2.1.1. Делопроизводство по обращениям граждан осуществляется специалистами общего отдела управления делами, специалистами управления делами, специалистами приемных заместителей главы и специалистами структурных подразделений, уполномоченных на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан (далее - специалист).
Специалист при приеме документов:
- проверяет правильность указания адресата и целостность упаковки корреспонденции, возвращает на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
- проводит сверку реестров на корреспонденцию, поступившую фельдъегерской связью;
- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), которые в дальнейшем вместе с конвертом прилагаются к тексту письма;
- при приеме письменного обращения непосредственно от заявителя по его просьбе ставит на копии обращения (при условии наличия копии у заявителя) штамп о принятии обращения с указанием даты его поступления, занимаемой должности, фамилии и инициалов уполномоченного лица, принявшего обращение;
- при приеме обращения в форме электронного документа распечатывает его на бумажном носителе, и дальнейшая работа с ним производится в порядке, предусмотренном для письменных обращений, согласно Федеральному закону от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- прием обращений, направленных факсимильной связью, осуществляется после их поступления на факсимильный аппарат. Должностное лицо, принявшее обращение, проверяет правильность адресования и передает его на регистрацию. При поступлении обращений по факсу других структурных подразделений обращение передается для дальнейшей работы в общий отдел;
- в случае отсутствия самого текста в письме составляет справку следующего содержания: "Письма в адрес администрации нет" с датой и личной подписью, которую прилагает к поступившим документам;
- составляет акт в двух экземплярах на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, оригиналами личных документов, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма. Один экземпляр акта хранится в общем отделе, второй приобщается к поступившему обращению.
2.1.2. Все поступающие в Администрацию обращения граждан подлежат обязательной регистрации в Автоматизированной информационной системе "Обращения граждан" (далее - АИС "Обращения граждан") в течение трех дней со дня поступления путем занесения соответствующих данных.
Обращения, поступившие на личном приеме, в ходе встреч главы администрации, выездных приемов и поступившие посредством использования интернет-приемной, регистрируются в установленном порядке в общем отделе.
Обращения, поступившие по телефонному каналу "Тематическая телефонная линия" главы администрации, регистрируются в установленном порядке в отделе по связям с общественностью и СМИ управления делами.
Обращения, поступившие на личном приеме заместителей главы, в ходе встреч заместителей главы администрации, выездных приемов заместителей главы, а также поступившие по телефонным каналам "Тематическая телефонная линия", "Еженедельная телефонная линия", регистрируются в установленном порядке специалистами приемных заместителей главы и специалистами структурных подразделений, отвечающими за работу с обращениями граждан, уполномоченными на ведение делопроизводства.
2.1.3. Обращение заявителя (с материалами к обращению) направляется главе администрации или заместителям главы в день регистрации или на следующий рабочий день.

2.2. Порядок работы с зарегистрированными обращениями.
2.2.1. Обращение, поступившее в Администрацию в письменной форме или в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящим Положением.
Письменное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать либо наименование Администрации, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо его должность. Также гражданин указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение гражданина, поступившее в Администрацию в форме электронного документа, в обязательном порядке должно содержать фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, либо почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме, и суть предложения, заявления, жалобы, ходатайства. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
2.2.2. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
Глава администрации, заместители главы, руководители структурных подразделений вправе устанавливать сокращенные сроки рассмотрения отдельных обращений граждан при поступлении обращений на их имя.
2.2.2.1. Руководители и иные должностные лица администрации городского округа обязаны обеспечить прием Уполномоченного по защите прав предпринимателей РФ и Нижегородской области, а также предоставить ему запрашиваемые сведения, документы и материалы в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего запроса.
2.2.2.2. Руководители и иные должностные лица администрации городского округа обязаны обеспечить прием Уполномоченного по защите прав человека РФ и Нижегородской области, а также, получив представление Уполномоченного, обязаны в месячный срок рассмотреть его и о принятых мерах письменно информировать Уполномоченного. В случае, если рекомендации Уполномоченного не выполнены, в ответе должно содержаться обоснование причин их невыполнения.
Запрошенные материалы и документы и иная информация должны быть направлены Уполномоченному не позднее 15 дней со дня получения запроса, если в самом запросе не установлен иной срок.
2.2.2.3. Руководители и иные должностные лица администрации городского округа обязаны обеспечить прием Уполномоченного по правам ребенка в РФ и Нижегородской области, а также оказать Уполномоченному содействие в осуществлении его полномочий:
1) бесплатно предоставить по запросам Уполномоченного сведения, документы, материалы, иную информацию, необходимую для осуществления его полномочий, в срок не позднее 30 дней со дня получения письменного запроса, если в самом запросе не установлен иной срок;
2) предоставить по запросам Уполномоченного объяснения по вопросам, связанным с соблюдением и защитой прав и законных интересов ребенка;
3) при получении заключения Уполномоченного, содержащего рекомендации относительно возможных и необходимых мер по защите прав и законных интересов ребенка, в тридцатидневный срок рассмотреть его и в письменной форме сообщить о принятых мерах Уполномоченному. В случае, если рекомендации Уполномоченного не выполнены, в ответе должно содержаться обоснование причин их невыполнения.
2.2.3. В соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 указанного Федерального закона, глава администрации либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
2.2.4. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Администрации, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган государственной власти, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.
2.2.5. Письменное обращение, содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, направляется в течение пяти дней со дня регистрации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, и высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.
2.2.6. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и его почтовый адрес, ответ на обращение не дается.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Администрация вправе оставить такое обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
2.2.7. Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Администрацию. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
2.2.8. Если в обращениях граждан наряду с вопросами, относящимися к компетенции Администрации, содержатся вопросы, разрешение которых находится в компетенции различных органов государственной власти, органов местного самоуправления или должностных лиц, копии обращения направляются в течение семи дней со дня регистрации в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.
2.2.9. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.
2.2.10. В случае, если в соответствии с запретом, предусмотренным п. 2.2.9 настоящей главы, невозможно направление жалобы на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.
2.2.11. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

2.3. Подготовка ответов на обращения граждан.
2.3.1. После рассмотрения главой администрации поступивших обращений граждан они передаются на исполнение в структурное подразделение Администрации согласно резолюции.
Рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с поручением, изложенным в резолюции главы администрации, заместителя главы, руководителя структурного подразделения.
2.3.2. Контроль за сроками исполнения, а также подготовку ответа заявителю и в другую организацию осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения обращения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.
2.3.3. Для обеспечения полноты рассмотрения обращений граждан, в которых ставятся сложные или спорные вопросы, должностным лицом, которому направлено обращение для рассмотрения, принимается решение о проведении проверок с выездом на место с привлечением к их проведению специалистов.
2.3.4. По каждому обращению, поступившему на исполнение в соответствующее структурное подразделение Администрации, в течение трех дней должностным лицом, ответственным за рассмотрение обращения, должно быть принято одно из следующих решений:
- о принятии к рассмотрению обращения по вопросам, входящим в компетенцию администрации;
- о направлении по принадлежности в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления, если затронутые вопросы не относятся к ведению Администрации, с извещением об этом автора обращения;
- об оставлении обращения без ответа при наличии оснований, установленных пунктом 2.2.5 настоящего Положения, с извещением об этом автора обращения.
2.3.5. Должностное лицо, ответственное за рассмотрение обращения, подготавливает проект ответа заявителю, визирует проект и согласовывает его в установленном порядке.
Ответ на обращение оформляется на бланке Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и подписывается главой администрации либо уполномоченным должностным лицом.
2.3.6. Ответ на обращение направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
Ответ на коллективное обращение граждан направляется на имя одного из лиц, указанных в обращении (если в обращении не оговорено конкретное лицо, уполномоченное получить ответ на обращение).
2.3.7. Обращения граждан считаются решенными, если рассмотрены и решены все затронутые в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и авторам даны ответы.
2.3.8. Ответы на обращения граждан должны быть аргументированными, содержать ссылки на нормы законодательства Российской Федерации и Нижегородской области с разъяснением по существу всех затронутых в них вопросов, а также содержать четкое разъяснение порядка обжалования принятого решения с указанием органа (должностного лица), к которому может быть направлена жалоба.

2.4. Порядок хранения рассмотренных обращений.
2.4.1. Дела, формируемые по обращениям граждан в соответствии с номенклатурой дел, хранятся в течение 5 лет.
2.4.2. Порядок формирования и оформления дел, обеспечения их учета и сохранности осуществляет общий отдел и специалисты приемных заместителей главы и специалисты структурных подразделений, уполномоченные на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан.
2.4.3. При формировании дел проверяется правильность направления документов в дело, их комплектность. Документы в делах должны располагаться в хронологическом порядке. Неразрешенные обращения граждан, а также неправильно оформленные документы по их исполнению подшивать в дела запрещается.

3. Организация личного приема граждан

3.1. Личный прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации, проводится в целях поддержания контактов Администрации с населением и оперативного решения актуальных вопросов на основе качественного и своевременного рассмотрения обращений, предложений и жалоб граждан.
Помещение для осуществления приема граждан должно быть оборудовано в соответствии с санитарными нормами и правилами, с соблюдением мер безопасности. Для написания заявления непосредственно в администрации гражданам отводятся места, оборудованные стульями, столами, канцелярскими принадлежностями и бумагой формата А4 для составления письменных обращений.
3.2. Прием граждан в Администрации ведется в соответствии с утвержденным графиком на основании предварительной записи на прием по телефонам либо по адресу местонахождения Администрации (приложение № 1 к настоящему положению).
Информация о личном приеме граждан размещается на официальном сайте Администрации, а также на информационном стенде в Администрации.
3.3. Запись на прием, организация проведения личного приема главы администрации возлагается на общий отдел управления делами.
3.4. Запись на прием, организация проведения личного приема заместителями главы возлагается на специалистов приемных заместителей главы и специалистов структурных подразделений, уполномоченных на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан.
3.5. Предварительная запись осуществляется еженедельно каждый понедельник и пятницу с 8-00 до 12-00.
3.6. Ответственные должностные лица общего отдела, специалисты приемных заместителей главы и специалисты структурных подразделений, уполномоченные на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан, осуществляющие запись заявителей на личный прием к главе администрации или заместителям главы, информируют заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием, а также осуществляют формирование необходимой для приема информации.
3.7. Специалист общего отдела, специалисты приемных заместителей главы и специалисты структурных подразделений, уполномоченные на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан, осуществляющие запись на прием, при личном обращении гражданина с просьбой о личном приеме главой администрации или заместителями главы вправе уточнить мотивы обращения и существо вопроса, а также ознакомиться с документами, подтверждающими обоснованность обращения гражданина.
3.8. При осуществлении записи на личный прием к главе администрации, заместителям главы специалисты общего отдела, специалисты приемных заместителей главы и специалисты структурных подразделений, уполномоченные на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан, осуществляющие запись гражданина, осуществляют учет обращений граждан в Журнале учета обращений граждан (далее - Журнал), форма которого предусмотрена приложением № 2 к настоящему Положению.
3.9. Запись на личный прием не производится, если вопрос, с которым планирует обратиться гражданин к главе администрации, заместителям главы городского округа город Выкса, уже ставился им в письменных, электронных, устных обращениях и ему было отказано в рассмотрении данного обращения главой администрации или его заместителями либо переписка по данному вопросу ранее была в установленном порядке прекращена.

3.9. Запись на личный прием не производится, если вопрос, с которым планирует обратиться гражданин к главе администрации, заместителям главы городского округа город Выкса, находится на рассмотрении в судах различной юрисдикции.
3.10. Специалисты общего отдела, специалисты приемных заместителей главы и специалисты структурных подразделений, уполномоченные на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан, осуществляющие запись заявителей на личный прием к главе администрации или заместителям главы, направляют главе администрации или заместителям главы карточки личного приема граждан с приложением имеющихся материалов по рассматриваемому вопросу.
3.11. В случае необходимости глава администрации или заместители главы дают поручения должностным лицам соответствующих структурных подразделений Администрации о подготовке необходимых материалов по рассматриваемому вопросу к дате приема.
По решению главы администрации и заместителей главы к участию в проведении ими приема граждан могут привлекаться иные муниципальные служащие Администрации.
3.12. В случае отсутствия в назначенный день приема (командировка и др.) главы администрации или заместителей главы, к которым записан на прием гражданин, прием переносится на другой день, о чем гражданин уведомляется по телефону или иным способом.
3.13. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также (при необходимости) документы, обосновывающие и поясняющие суть обращения. На основании этих документов оформляется карточка личного приема гражданина. Карточка приема гражданина приводится в приложении № 3 к настоящему Положению.
3.14. Во время личного приема гражданин может сделать устное заявление либо оставить письменное обращение по существу поставленных им вопросов, в том числе в целях принятия мер по восстановлению или защите его нарушенных прав, свобод и законных интересов.
3.15. Содержание устного обращения гражданина заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении гражданина вопросов.
3.16. Если поставленные гражданином вопросы не входят в компетенцию администрации, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
3.17. В случаях, если на личном приеме возникают новые вопросы и обращения, которые не могут быть решены непосредственно во время приема, гражданину предлагается оставить заявление в письменной форме, которое в установленном настоящим Положением порядке подлежит регистрации и последующему направлению на рассмотрение и разрешение по существу структурными подразделениями Администрации в соответствии с их компетенцией.

4. Рассмотрение обращений граждан в структурных
подразделениях администрации

4.1. Обращения, поступившие на рассмотрение в структурные подразделения Администрации, должны рассматриваться в течение 30 дней со дня регистрации в соответствии с требованиями законодательства и настоящим Положением.
4.2. Рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с поручением, изложенным в резолюции главы администрации, заместителя главы, руководителя структурного подразделения.
4.3. Контроль за сроками исполнения, а также подготовку ответа заявителю и в другую организацию осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения обращения обязаны предоставить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.
4.4. Для обеспечения полноты рассмотрения обращений граждан, в которых ставятся сложные или спорные вопросы, должностным лицом, которому направлено обращение для рассмотрения, принимается решение о проведении проверок с выездом на место с привлечением к их проведению специалистов.

5. Рассмотрение обращений граждан, поступивших
через интернет-приемную (далее интернет-обращение)

5.1. Прием интернет-обращений осуществляет отдел по связям с общественностью и СМИ управления делами.
5.2. Регистрация интернет-обращений осуществляется в общем отделе или у специалистов приемных заместителей главы и специалистов структурных подразделений, уполномоченных на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан, в течение трех дней с даты их поступления. На интернет-обращениях проставляется регистрационный номер и дата регистрации.
5.3. Текст интернет-обращения выводит отдел по связям с общественностью и СМИ управления делами и распечатывает его на бумажном носителе, и дальнейшая работа с ним производится в порядке, предусмотренном для письменных обращений, согласно Федеральному закону от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.4. Ответ на интернет-обращение направляется гражданину в письменном виде по электронному адресу, указанному в обращении, специалистами отдела по связям с общественностью и СМИ в сроки, установленные Российским законодательством.
5.5. Ответственность за своевременное рассмотрение обращений, за достоверность и полноту предоставляемых сведений при рассмотрении обращений граждан возлагается на ответственных исполнителей.

5.5. Организация контроля за соблюдением сроков и полнотой рассмотрения обращений граждан среди ответственных исполнителей осуществляется специалистами общего отдела, специалистами приемных заместителей главы и специалистами структурных подразделений, отвечающими за работу с обращениями граждан, уполномоченными на ведение делопроизводства.

6. Рассмотрение обращений граждан, поступивших в ходе встреч
главы администрации, заместителей главы с населением округа

6.1. Письменные обращения, поступившие в ходе встреч главы администрации, заместителей главы с населением округа, направляются для регистрации в общий отдел, специалистам приемных заместителей главы и специалистам структурных подразделений, уполномоченным на ведение делопроизводства и работу с обращениями граждан, и дальнейшая работа с ними производится в порядке, предусмотренном для письменных обращений, согласно Федеральному закону от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6.1. Обращения, поступившие в ходе встреч главы администрации, заместителей главы с населением округа, направляются начальником общего отдела на исполнение соответствующему заместителю главы, руководителю структурного подразделения в соответствии с компетенцией и возложенными полномочиями. В случае если заявитель присутствует на встрече, ответы на них даются в устной форме непосредственно на встрече. В письменном виде ответ дается, если заявитель отсутствует на встрече либо когда специфика обращения требует организации работы.
6.2. По итогам встречи формируется перечень вопросов, в котором фиксируются разъяснения по поставленным вопросам и поручения, данные главой администрации, заместителями по отдельным обращениям граждан.
6.3. Контроль за выполнением поручений главы администрации, заместителей главы, данных в ходе встречи, осуществляется заместителями главы, руководителями структурных подразделений.
6.4. Организация общего контроля среди ответственных исполнителей и мониторинг выполнения поручений осуществляются специалистами общего отдела, специалистами приемных заместителей главы и специалистами структурных подразделений, отвечающими за работу с обращениями граждан, уполномоченными на ведение делопроизводства.
6.5. Оригиналы перечней вопросов хранятся в общем отделе и у специалистов приемных заместителей главы, специалистов структурных подразделений, отвечающих за работу с обращениями граждан, уполномоченных на ведение делопроизводства, для организации контроля среди ответственных исполнителей и последующего анализа.

7. Рассмотрение обращений граждан, поступивших по телефонным
каналам "Тематическая телефонная линия", "Еженедельная
телефонная линия"

7.1. Тематическая телефонная линия проводится в соответствии с поручением главы администрации. Информирование населения о проведении прямой телефонной линии осуществляется через СМИ не позднее чем за 5 (пять) дней до проведения.
Еженедельная телефонная линия проводится каждый понедельник первым заместителем главы с 17.00 до 18.00 по телефону: (83177) 6-12-10.
7.2. В проведении тематической телефонной линии принимают участие глава администрации или заместители главы, руководители структурных подразделений.
7.3. Заместители главы, начальники структурных подразделений обеспечивают подготовку материалов по реализации основных программ, социально значимых мероприятий, проводимых в округе, по направлениям деятельности и др.
7.4. Гражданин в устном обращении по телефонным каналам "Тематическая телефонная линия", "Еженедельная телефонная линия" кратко излагает суть вопроса, называет адрес или телефон, по которому должен быть направлен или сообщен ответ.
7.5. Обращения, поступившие по каналам "Тематическая телефонная линия", "Еженедельная телефонная линия", фиксируются в реестре в отделе по связям с общественностью и СМИ, у специалистов приемных заместителей главы и специалистов структурных подразделений, отвечающих за работу с обращениями граждан, уполномоченных на ведение делопроизводства.
Если во время проведения тематической телефонной линии, еженедельной телефонной линии заявителю даны необходимые разъяснения, то обращение не принимается к дальнейшему рассмотрению. В случае если поставленный заявителем вопрос требует дополнительной проработки, то обращение ставится на контроль. По результатам рассмотрения заявителю направляется письменный ответ за подписью главы администрации или заместителя главы.
7.6. Срок рассмотрения поручений главы администрации или заместителей главы по обращениям граждан, поступившим на телефонные каналы "Тематическая телефонная линия", "Еженедельная телефонная линия", не более 30 календарных дней, если иной срок не установлен в поручении.
7.7. Ответственность за своевременную и качественную подготовку ответов возлагается на заместителей главы, руководителей структурных подразделений Администрации.
7.8. Организация общего контроля среди ответственных исполнителей и мониторинг выполнения поручений осуществляются специалистами отдела по связям с общественностью и СМИ и специалистами приемных заместителей главы и специалистами структурных подразделений, отвечающими за работу с обращениями граждан, уполномоченными на ведение делопроизводства.

8. Организация контроля и обобщение результатов работы
по рассмотрению обращений граждан

8.1. Контролю подлежат все зарегистрированные обращения граждан.
Организация контроля за поступившим обращением начинается с момента его регистрации и заканчивается при регистрации ответа его автору.
8.2. Организация контроля за соблюдением сроков и полнотой рассмотрения обращений граждан среди ответственных исполнителей осуществляется управляющим делами, специалистами общего отдела, специалистами приемных заместителей главы и специалистами структурных подразделений, отвечающими за работу с обращениями граждан, уполномоченными на ведение делопроизводства.
8.3. Организация контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляется на основании сведений, содержащихся в АИС "Обращения граждан".
Началом срока рассмотрения обращений граждан считается день их регистрации, окончанием - день регистрации письменного ответа.
8.4. Организация контроля за решением вопросов, содержащихся в обращениях граждан, среди ответственных специалистов осуществляется на основе информации о результатах рассмотрения обращений граждан, подготавливаемой общим отделом, специалистами приемных заместителей главы и специалистами структурных подразделений, отвечающими за работу с обращениями граждан, уполномоченными на ведение делопроизводства.
Обращения граждан систематически анализируются уполномоченным лицом, ответственным за прием обращений, по следующим направлениям:
- количество рассмотренных обращений;
- полнота (полное или частичное удовлетворение обращения) и своевременность рассмотрения обращений граждан.
8.5. Снятие обращения с контроля осуществляет глава администрации, заместители главы, управляющий делами, руководители структурных подразделений. Промежуточный ответ на обращение или перепоручение исполнения обращения другому должностному лицу или структурному подразделению администрации не является основанием для снятия обращения с контроля.
8.6. Должностные лица и работники Администрации несут ответственность за нарушение настоящего положения в соответствии с законодательством.





Приложение № 1
к положению о порядке рассмотрения
обращений граждан в администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области

ГРАФИК
личного приема главы администрации городского округа
город Выкса и его заместителей

Должность
День и время приема
№ кабинета
№ телефона специалиста, осуществляющего запись
Глава администрации городского округа
Понедельник
17.00 - 18.00
304
(83177) 3-27-54
Первый заместитель главы администрации городского округа
Среда
17.00 - 18.00
316
(83177) 3-96-26
Заместитель главы администрации городского округа по строительству, имущественным и земельным отношениям
Понедельник
17.00 - 18.00
205
(83177) 3-51-64
Заместитель главы администрации городского округа по социальной политике
Четверг
17.00 - 18.00
428
(83177) 3-85-53
Заместитель главы администрации городского округа по экономике, финансам и стратегическому развитию
Пятница
16.00 - 17.00
303
(83177) 3-18-21
Заместитель главы администрации городского округа по закупкам и торгам
Вторник
17.00 - 18.00
302
(83177) 3-52-31





Приложение № 2
к положению о порядке рассмотрения
обращений граждан в администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области

ФОРМА
журнала учета обращений граждан

№ п/п
Ф.И.О.
Краткое содержание вопроса
Дата личного приема
Результат рассмотрения обращения










Приложение № 3
к положению о порядке рассмотрения
обращений граждан в администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области

КАРТОЧКА
приема гражданина

Фамилия, имя, отчество
Адрес заявителя
Контактная информация
Суть обращения
поручение
исполнитель
срок исполнения
контроль










------------------------------------------------------------------