Региональное
Законодательство
Калмыкии

Постановление избиркома Нижегородской области от 14.05.2015 N 091/1354-5 "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области, и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области"

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2015 г. № 091/1354-5

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ВЫБОРОВ В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

На основании части 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ, в соответствии со статьей 74 Закона Нижегородской области "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Нижегородской области" от 06 сентября 2007 года № 108-З, в соответствии со статьей 67 Закона Нижегородской области "О выборах глав муниципальных образований в Нижегородской области" от 06 сентября 2007 года № 109-З избирательная комиссия Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области (приложение 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области (приложение 2).
3. Признать утратившим силу постановление избирательной комиссии Нижегородской области от 04 июня 2013 года № 052/658-5 "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области, и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области".
4. Направить настоящее постановление в избирательные комиссии муниципальных образований и территориальные избирательные комиссии.

Председатель избирательной комиссии
Нижегородской области
С.А.КУЗЬМЕНКО

Секретарь избирательной комиссии
Нижегородской области
О.В.АНДРИАНОВА





Приложение 1
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 14 мая 2015 года № 091/1354-5

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В ходе подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и глав муниципальных образований в Нижегородской области избирательными комиссиями выпускаются документы с постоянным и временным сроками хранения.
Документация участковых, окружных, территориальных г. Н.Новгорода и г. Дзержинска избирательных комиссий передается в соответствующую избирательную комиссию муниципального образования после официального опубликования результатов выборов.
По завершении избирательной кампании избирательная комиссия муниципального образования передает свою документацию, а также документацию нижестоящих избирательных комиссий в соответствующую местную (районную, городскую, поселковую, сельскую) администрацию.

1. Хранение документов постоянного срока хранения

Избирательные документы постоянного срока хранения хранятся в соответствующей администрации не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов представительных органов муниципальных образований и выборов глав муниципальных образований и подлежат включению в номенклатуру дел соответствующей администрации. Избирательные документы постоянного срока хранения по истечении срока хранения в местных администрациях подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы муниципальных районов и городских округов Нижегородской области (далее - муниципальные архивы) по описи, утвержденной экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области в установленном порядке.
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов хранятся в местных администрациях, а затем передаются на постоянное хранение в муниципальные архивы следующие документы:

1.1. Документы избирательных комиссий
муниципальных образований

- протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
- документы, представленные в комиссию для заверения муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся выдвижения кандидатов;
- документы, касающиеся уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов, муниципальных списков кандидатов;
- документы, касающиеся доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов, отзыва кандидатов, муниципальных списков кандидатов;
- первые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к нему сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
- отчет избирательной комиссии муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений, выдвинувших кандидатов в депутаты по муниципальному округу;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

1.2. Документы окружных избирательных комиссий по выборам
депутатов представительных органов муниципальных образований

- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии и документы к ним;
- первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятые по ним решения;
- отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- документы, касающиеся выдвижения кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов;
- документы, касающиеся уполномоченных представителей кандидатов;
- документы, касающиеся доверенных лиц кандидатов;
- документы, касающиеся выбытия кандидатов;
- итоговые финансовые отчеты кандидатов;
- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

1.3. Документы территориальных избирательных комиссий
г. Н.Новгорода и г. Дзержинска

- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
- отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.4. Документы участковых избирательных комиссий

- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и документы к ним;
- первые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
- отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. Хранение документов временного срока хранения

Избирательные документы временного срока хранения хранятся в соответствующей администрации, а затем уничтожаются членами избирательной комиссии муниципального образования по акту в установленном порядке. Акты по уничтожению избирательных документов временного срока хранения хранятся в администрации вместе с избирательными документами постоянного срока хранения.

Наименование документа
Срок хранения
2.1. Документы избирательных комиссий муниципальных образований
- первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;
-//-
- документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;
-//-
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
-//-
- сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить кандидатам, избирательным объединениям эфирное время, печатную площадь, поступившие от организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий;
-//-
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;
-//-
- сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг, поступившие от организаций, индивидуальных предпринимателей, планирующих оказывать кандидатам, избирательным объединениям услуги по изготовлению печатных агитационных материалов;
-//-
- вторые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к нему копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также жалоб (заявлений) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по ним решений;
-//-
- подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата на должность главы муниципального образования, выдвижения муниципального списка кандидатов в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей;
Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
- акты о передаче списков избирателей от избирательной комиссии муниципального образования в участковые комиссии;
-//-
- акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их окружным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования
-//-
2.2. Документы территориальных избирательных комиссий г. Н. Новгорода и г. Дзержинска
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
- документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
-//-
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
-//-
- акты о передаче списков избирателей в участковые комиссии
Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
2.3. Документы окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов в депутаты;
-//-
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования, определении результатов выборов и составлении соответствующих протоколов;
-//-
- документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
-//-
- вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к нему копии сводных таблиц, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятых по ним решений;
-//-
- акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
-//-
- подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей
Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
2.4. Документы участковых избирательных комиссий
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении новых выборов
- списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
-//-
- документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
-//-
- вторые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений;
-//-
- составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
-//-
- заявления избирателей, изъявивших желание проголосовать досрочно;
-//-
- опечатанные избирательные бюллетени;
-//-
- списки избирателей
-//-





Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 14 мая 2015 года № 091/1354-5

ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ В НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя избирательной комиссии.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.





Приложение
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением муниципальных выборов

___________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии)

АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________________ № ____________ Председатель избирательной комиссии
___________________________________ ___________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению ___________________________________
(дата)

На основании постановления избирательной комиссии Нижегородской
области от "____" _____________ года № ______ "О порядке хранения и
передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением
муниципальных выборов в Нижегородской области, и порядке уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в
Нижегородской области" отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
_________________________________________ _________ ___________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата ______________
Документы в количестве ____________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № __________
(дата)

____________________________________ _________ ___________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал __________________ при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
_______________________________________ _________ ___________________
(должность представителя избирательной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)


------------------------------------------------------------------