Региональное
Законодательство
Калмыкии

Распоряжение администрации городского округа г. Выкса Нижегородской области от 20.02.2015 N 77-р "Об утверждении Положения об управлении делами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 февраля 2015 г. № 77-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Положением об администрации городского округа город Выкса, утвержденным решением Совета депутатов от 08.11.2011 № 37 и решением Совета депутатов от 28.10.2014 № 92 "О внесении изменений в структуру администрации городского округа город Выкса Нижегородской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
2. Утвердить прилагаемые должностные инструкции:
2.1. Управляющего делами управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.2. Консультанта управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.3. Главного специалиста управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.4. Главного специалиста управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.5. Начальника общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.6. Главного специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.7. Ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.8. Ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.9. Ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.10. Делопроизводителя общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.11. Начальника архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.12. Главного специалиста архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.13. Главного специалиста архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.14. Главного специалиста архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.15. Начальника отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.16. Главного специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.17. Ведущего специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.18. Ведущего специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.19. Заведующего административно-хозяйственной частью управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.20. Сторожа административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.21. Уборщика служебных помещений административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.22. Плотника административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.23. Слесаря-сантехника административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.24. Дворника административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.25. Гардеробщицы административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса.
2.26. Курьера административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса.
3. Распоряжения администрации городского округа город Выкса: от 26.02.2013 № 93-р "Об утверждении Положения об общем отделе администрации городского округа город Выкса Нижегородской области и должностных инструкций"; от 14.03.2014 № 160-р "О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Выкса от 26.02.2013 № 93-р"; от 20.01.2012 № 10-р "Об утверждении положения об отделе по работе с населением управления организационно-правовой и кадровой работы администрации городского округа город Выкса и должностных инструкций сотрудников отдела"; от 118-р 26.02.2014 № 160-р "О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Выкса от 20.01.2012 № 10-р"; от 28.02.2013 № 99-р "О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Выкса от 20.01.2012 № 10-р"; от 01.03.2012 № 103-р "Об утверждении Положения об архивном отделе управления организационно-правовой и кадровой работы администрации городского округа город Выкса и должностных инструкций"; от 04.03.2013 № 118-р "О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Выкса от 01.03.2012 № 103-р"; от 05.05.2014 № 275-р "Об утверждении положения об отделе пресс-службы администрации городского округа город Выкса"; от 14.03.2013 № 145-р "Об утверждении должностной инструкции" (в редакции распоряжений администрации городского округа город Выкса Нижегородской области от 24.04.2014 № 258-р; от 10.10.2013 № 713-р); от 20.06.2012 № 367-р "Об утверждении должностной инструкции"; от 02.09.2013 № 616-р "Об утверждении должностной инструкции" (в редакции распоряжения администрации городского округа город Выкса Нижегородской области от 29.09.2014 № 272-р) отменить.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации
В.В.КОЧЕТКОВ





Утверждено
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об управлении делами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа город Выкса, Положением об администрации городского округа город Выкса, утвержденным решением Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области от 08.11.2011 № 37, и определяет основные задачи, функции, права, организацию работы и ответственность управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - Управление).
1.2. Управление является структурным подразделением администрации городского округа город Выкса, действует на основании настоящего Положения с целью обеспечения деятельности администрации.
1.3. Правовую основу деятельности Управления составляют: Конституция Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы и другие нормативные акты Нижегородской области, Устав городского округа город Выкса и другие нормативно-правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Выкса, а также настоящее Положение.
1.4. В состав Управления входят отделы по направлениям, соответствующим функциям Управления, в количестве, определенном штатным расписанием.
1.5. Выходными документами Управления являются:
1.5.1. проекты постановлений и распоряжений администрации;
1.5.2. аналитические материалы, служебные записки, доклады, обзоры, отчеты, справки, презентации, протоколы статусных, выездных совещаний главы администрации, поручения главы администрации, протоколы профильных комиссий (рабочих групп), архивные справки, архивные копии, архивные выписки, предложения, пресс-релизы, мониторинги, инструкции, регламенты, графики, медиаграфики, анкеты, письма по вопросам, входящим в функции Управления.
1.6. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств бюджета городского округа город Выкса. Структура и штатное расписание Управления, размер ассигнований на содержание Управления в пределах средств, предусмотренных на эти цели в бюджете, утверждаются главой администрации городского округа город Выкса.
1.7. Структура Управления:
Управляющий делами - 1 ед.;
Консультант - 1 ед.;
Главный специалист - 2 ед.
Общий отдел:
- начальник отдела - 1 ед.;
- главный специалист - 1 ед.;
- ведущий специалист - 3 ед.;
- делопроизводитель - 1 ед.
Архивный отдел:
- начальник отдела - 1 ед.;
- главный специалист - 3 ед.
Отдел по связям с общественностью и СМИ:
- начальник отдела - 1 ед.;
- главный специалист - 1 ед.;
- ведущий специалист - 2 ед.
Административно-хозяйственная часть:
Заведующий административно-хозяйственной частью - 1 ед.;
Сторож - 5 ед.;
Уборщик служебных помещений - 13 ед.;
Столяр - 1 ед.;
Слесарь-сантехник - 1,5 ед.;
Дворник - 1 ед.;
Гардеробщица - 1 ед.
1.8. На муниципальных служащих Управления распространяются гарантии, ограничения, права и обязанности, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные действующим законодательством.
1.9. Управление подчиняется главе администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами деятельности Управления являются:
2.1. В области документационного, контрольно-организационного обеспечения деятельности администрации и ее структурных подразделений:
2.1.1. Организационное, документационное, информационно-справочное и иное обеспечение текущей деятельности главы администрации городского округа город Выкса, заместителей главы и структурных подразделений администрации городского округа город Выкса.
2.1.2. Обеспечение единой системы, совершенствование форм и методов работы со служебными документами и обращениями граждан.
2.1.3. Построение единой информационно-поисковой системы и организация контроля над прохождением документов на стадии их принятия.
2.1.4. Мониторинг исполнения служебных документов и поручений главы администрации городского округа город Выкса, заместителей главы и руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Выкса, контроль исполнительской дисциплины.
2.1.5. Подготовка и передача документов на архивное хранение и их текущее хранение.
2.2. В области архивного дела:
2.2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов архивных фондов на основе единых принципов, установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.
2.2.2. Анализ состояния архивного дела в муниципальном образовании городской округ город Выкса.
2.2.3. Развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства.
2.3. В области связей с общественностью и СМИ:
2.3.1. Формирование единой информационной политики.
2.3.2. Обеспечение средств массовой информации (далее - СМИ) и жителей городского округа город Выкса оперативной и актуальной информацией о деятельности администрации в порядке, установленном законодательством.
2.3.3. Изучение общественного мнения, тенденций его формирования.
2.3.4. Мониторинг информации СМИ в соответствии с деятельностью администрации.
2.3.5. Расширение информационного пространства деятельности администрации в рамках всемирного интернет-пространства.
2.3.6. Взаимодействие с общественными объединениями, профессиональными союзами, политическими партиями, религиозными объединениями, благотворительными фондами, некоммерческими организациями и учреждениями конфессионального характера.
2.4. В области административно-хозяйственного ведения:
2.4.1. Осуществление хозяйственного обслуживания здания.
2.4.2. Ведение учета товарно-материальных ценностей.

3. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. В области документационного, контрольно-организационного обеспечения деятельности администрации и ее структурных подразделений:
3.1.1. Разрабатывает проекты правовых, организационно-методических документов по вопросам документационного обеспечения деятельности администрации городского округа город Выкса.
3.1.2. Осуществляет методическое руководство и оказание организационно-методической помощи в работе с документами структурным подразделениям администрации городского округа город Выкса.
3.1.3. Осуществляет в установленном порядке централизованный и децентрализованный прием документов, регистрацию, передачу на исполнение в структурные подразделения администрации, отправку служебных документов в соответствии с поручениями, резолюцией главы администрации, его заместителей администрации городского округа город Выкса:
- поступающей корреспонденции;
- направляемой корреспонденции;
- обращений граждан;
- документов, поступающих из контрольных и надзорных органов;
- прием факсов;
- прием электронной почты;
- постановлений, распоряжений администрации;
- регистрацию доверенностей.
3.1.4. Ведет систему электронного документооборота и делопроизводства (ЕСДД) данных по централизованному и децентрализованному учету и контролю служебных документов.
3.1.5. Ведет контроль над качеством подготовки, правильностью составления и согласования документов, предоставляемых на подпись главе администрации городского округа город Выкса, его заместителям:
- муниципальные акты;
- служебная корреспонденция;
- отправляемые письма
в соответствии с правилами делопроизводства.
3.1.6. Осуществляет контроль за своевременным исполнением обращений граждан среди ответственных исполнителей, заполняет регистрационно-контрольные карточки, ведет оперативный учет прохождения контрольных обращений.
3.1.7. Производит выдачу заверенных копий документов администрации по запросу главы администрации и должностных лиц.
3.1.8. Проводит анализ документооборота и исполнения контрольных документов, направляемых в структурные подразделения администрации.
3.1.9. Составляет и оформляет по поручению главы администрации, его заместителей администрации служебные письма и другие документы.
3.1.10. Обеспечивает хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию.
3.1.11. Участвует в проведении протокольных мероприятий по поручению главы администрации, его заместителей.
3.1.12. Осуществляет ежедневный прием и консультацию граждан по вопросам компетенции управления.
3.1.13. Осуществляет закупку товаров и услуг для обеспечения нужд администрации.
3.1.14. Осуществляет подготовку к сдаче в архивный отдел на хранение документальных материалов, законченных делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение.
3.1.15. Осуществляет предоставление в Выксунскую городскую прокуратуру муниципальных актов (2 раза в месяц) и проектов правовых актов для подготовки заключения о соответствии проектов действующему законодательству (ежедневно).
3.1.16. Осуществляет ежемесячное предоставление в Государственно-правовой департамент Нижегородской области правовых актов и дополнительных сведений, подлежащих включению в регистр правовых актов Нижегородской области, 2 раза в месяц информации о размещении на официальном сайте городского округа город Выкса правовых актов.
3.1.17. Осуществляет ежедневное направление информационных материалов и правовых актов для опубликования в СМИ и в Информационном Бюллетене городского округа город Выкса, для размещения на официальном сайте городского округа город Выкса.
3.1.18. Осуществляет еженедельное предоставление в агентство правовой информации правовых актов для создания базы нормативных-правовых актов городского округа город Выкса.
3.1.19. Составляет единый план работы структурных подразделений администрации на месяц, год.
3.1.20. Ведет реестр комиссий, рабочих групп, утвержденных распорядительными актами администрации.
3.1.21. Осуществляет контроль над использованием печатей и штампов администрации городского округа город Выкса и ее структурных подразделений.
3.1.22. Оформляет командировочные удостоверения при направлении сотрудников администрации в командировку, осуществляет ведение журнала учета выдачи командировочных удостоверений, ведение журнала учета сотрудников, выбывающих в командировку.
3.1.23. Оформляет командировочные удостоверения сотрудникам, прибывающим в администрацию городского округа, осуществляет ведение журнала учета сотрудников, прибывающих в администрацию городского округа город Выкса.
3.1.24. Доводит до сведения руководителей структурных подразделений администрации информацию о принятых решениях Совета депутатов городского округа город Выкса.
3.1.25. Осуществляет ведение делопроизводства главы администрации, заместителей главы, управляющего делами, отделов управления делами.
3.1.26. Осуществляет контроль за своевременным исполнением поступающих документов из Правительства Нижегородской области, контрольных и надзорных органов среди ответственных исполнителей.
3.1.27. Производит закупку и выдачу знаков почтовой оплаты; оформляет ежемесячно отчеты по использованию знаков почтовой оплаты.
3.1.28. Формирует электронную базу постановлений и распоряжений администрации городского округа город Выкса.
3.1.29. Формирует единый годовой перечень нормативных правовых актов, планируемых для принятия администрацией городского округа город Выкса.
3.1.30. Обеспечивает составление и ведение номенклатуры дел главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами, отделов управления.
3.1.31. Формирует папки дел по основной деятельности администрации.
3.1.32. Обеспечивает исполнительскую дисциплину по работе с обращениями граждан и юридических лиц среди ответственных исполнителей.
3.1.33. Обеспечивает обновление справочника исполнителей в системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСДД).
3.1.34. Осуществляет контроль над своевременным исполнением поручений, данных главе администрации на совещании Губернатора Нижегородской области и на совещаниях членов Правительства с главами муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, среди ответственных исполнителей.
3.1.35. Составляет единый отчет работы структурных подразделений администрации за месяц, год.
3.1.36. Формирует реестр и осуществляет подготовку анализа муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией городского округа город Выкса и подведомственными ей организациями.
3.1.37. Обеспечивает организацию приема граждан по личным вопросам и выездных приемов граждан главой администрации городского округа город Выкса, заместителями главы администрации и руководителями структурных подразделений администрации городского округа город Выкса.
3.1.38. Обеспечивает курирование подведомственных муниципальных бюджетных, автономных, унитарных учреждений и предприятий.
3.1.39. Обеспечивает деятельность главы администрации городского округа, структурных подразделений администрации городского округа.
3.1.40. Обеспечивает автотранспортом деятельность сотрудников администрации городского округа, структурных подразделений администрации городского округа.
3.1.41. Участвует в мероприятиях по мобилизации и гражданской обороне.
3.1.42. Организует подготовку мероприятий с участием главы администрации городского округа.
3.2. В области архивного дела:
3.2.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления городского округа город Выкса, организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность на законном основании.
3.2.2. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Нижегородской области, иных муниципальных образований.
3.2.3. Обеспечение сохранности, комплектования (формирования) и учета документов архивного фонда Нижегородской области, находящихся на хранении в отделе, представление в Комитет по делам архивов Нижегородской области в установленном порядке необходимых учетных данных для ведения единого государственного централизованного учета документов архивного фонда Нижегородской области.
3.2.4. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов, в т.ч. обеспечения их физической сохранности и обеспечения охранного и противопожарного режимов.
3.2.5. Обеспечивает хранение следующих документов:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Нижегородской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их создания, в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Нижегородской области, образовавшихся в процессе деятельности администрации городского округа по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), осуществлявших свою деятельность на территории городского округа город Выкса (Выксунского муниципального района);
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
- учетных документов, архивных справочников, в т.ч. в электронном и цифровом формате, и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
3.2.6. Комплектование архивного фонда документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для городского округа город Выкса, в т.ч.:
- составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых постановлением главы администрации городского округа и согласовываемых с Комитетом по делам архивов Нижегородской области; систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
3.2.7. Осуществление организационно-методического руководства по организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления городского округа город Выкса, муниципальных, учреждений, предприятий и содействие организациям других форм собственности на основании соглашений об отношениях и сотрудничестве, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях - источниках комплектования;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования, находящихся на территории городского округа;
- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, учреждений, предприятий, экспертных комиссиях, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования архивного отдела;
- рассмотрение и представление в Комитет по делам архивов Нижегородской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в порядке, установленном Комитетом по делам архивов Нижегородской области;
- изучение и обобщение практики работы архивов организаций, учреждений, предприятий и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, учреждений, предприятий, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
3.2.8. Информационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа город Выкса, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информирование органов местного самоуправления городского округа город Выкса, иных организаций городского округа о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
- исполнение социально-правовых, имущественных и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
3.2.9. Реализация отдельных государственных полномочий администрации городского округа в сфере архивного дела при наделении ее органом государственной власти Нижегородской области полномочиями в установленном порядке.
3.2.10. Составление годовых, перспективных планов работы отдела, утверждение их постановлением администрации городского округа.
3.2.11. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на отдел задачами.
3.3. В области связей с общественностью и СМИ:
3.3.1. обеспечение доступа к официальной информации о деятельности администрации, главы администрации для СМИ и жителей городского округа город Выкса;
3.3.2. организация информирования жителей городского округа о деятельности главы администрации городского округа город Выкса, его заявлениях, выступлениях, встречах и других соответствующих мероприятиях через СМИ, официальный интернет-сайт администрации городского округа город Выкса, о принимаемых правовых актах;
3.3.3. осуществление взаимодействия с городскими, региональными и федеральными СМИ, в том числе на основе договоров на оказание информационных услуг и взаимном сотрудничестве;
3.3.4. проведение мониторинга СМИ, изучение по материалам СМИ тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности администрации городского округа город Выкса;
3.3.5. оперативное информирование главы администрации, заместителей главы администрации о позиции средств массовой информации, об откликах в прессе, на телевидении и радио на их выступления и решения, о состоянии общественного мнения;
3.3.6. проведение тематического анализа материалов СМИ по вопросам социальной, политической и экономической деятельности администрации с целью выявления тенденций и решения вопросов по проблемным и критическим публикациям;
3.3.7. участие в проведении социологических исследований с последующим анализом общественного мнения по вопросам эффективности деятельности администрации;
3.3.8. организация пресс-конференций, брифингов главы администрации, заместителей главы администрации со СМИ, участие в подготовке прямых эфиров, горячих линий;
3.3.9. информационное наполнение и техническая поддержка официального интернет-сайта администрации городского округа город Выкса и тематических интернет-площадок;
3.3.10. подготовка тезисов публичных выступлений главы администрации в отчетный период;
3.3.11. обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан по вопросам компетенции отдела;
3.3.12. участие в разработке концепций социальной рекламы и ее реализации через СМИ и доступные каналы коммуникации;
3.3.13. организация взаимодействия СМИ городского округа город Выкса с органами власти, учреждениями, предприятиями и организациями на территории городского округа город Выкса и других территорий;
3.3.14. разработка проектов и представление на утверждение главе администрации проектов договоров о сотрудничестве по вопросам взаимоотношений со СМИ;
3.3.15. подготовка проектов распоряжений, постановлений администрации в пределах своей компетенции.

4. Права Управления

Сотрудники Управления для осуществления возложенных на них функций имеют право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от предприятий (организаций) городского округа город Выкса Нижегородской области материалы, консультации, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
4.2. Разрабатывать и визировать проекты правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3. Использовать систему связи и коммуникаций, имеющуюся в распоряжении администрации городского округа город Выкса, материально-техническое оборудование, помещение, автотранспорт и т.п.
4.4. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в структурных подразделениях администрации городского округа город Выкса, учреждениях, созданных при ее участии, а также в установленном порядке - банками данных федеральных, региональных органов исполнительной власти (по согласованию).
4.5. Запрашивать и получать от должностных лиц администрации городского округа город Выкса и ее структурных подразделений в установленном порядке материалы, документы, справки, расчеты, консультации и иные сведения, необходимые для выполнения поставленных задач.
4.6. Иметь доступ к электронным средствам массовой информации для подготовки сводок и аналитических справок.
4.7. Иметь доступ к локальным сетям и электронной почте администрации городского округа город Выкса.
4.8. Взаимодействовать с должностными лицами администрации городского округа город Выкса по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.9. Разрабатывать методологические и методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.10. Разрабатывать проекты правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.11. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

5. Руководство Управления

5.1. Управление возглавляет управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
5.2. Управляющий делами подчиняется главе администрации городского округа город Выкса.
5.3. Управляющий делами:
5.3.1. На принципах единоначалия осуществляет руководство деятельностью Управления и выполнение возложенных на Управление задач и функций.
5.3.2. В пределах своей компетенции дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками Управления.
5.3.3. В пределах своей компетенции обеспечивает выполнение непосредственных поручений главы администрации городского округа город Выкса.
5.3.4. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой администрации городского округа город Выкса, а также осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.
5.3.5. Вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности сотрудников Управления, предоставлении сотрудников Управления к поощрениям и применении мер дисциплинарного воздействия.
5.3.6. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций сотрудников Управления, порядка работы со служебными документами.
5.3.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и сохранность поступающих в Управление документов, соблюдение сроков их хранения.
5.3.8. Обеспечивает сохранение государственной и служебной тайны.
5.3.9. Проводит личный прием граждан по вопросам, касающимся компетенции Управления.
5.3.10. Осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.
5.4. Руководители отделов Управления находятся в подчинении управляющего делами и несут персональную ответственность за надлежащее осуществление возложенных на них задач и функций.
5.5. В период отсутствия управляющего делами исполнение его должностных обязанностей возлагается на одного из начальников отдела Управления.

6. Ответственность Управления

6.1. Управляющий делами в соответствии с действующим законодательством несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление функций.
6.2. Работники Управления несут ответственность за:
- неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей,
- нарушение трудовой дисциплины,
- несоблюдение требований к служебному поведению муниципальных служащих,
- несоблюдение законодательства о муниципальной службе, о противодействии коррупции.

7. Взаимоотношения Управления

Управление в своей деятельности взаимодействует с:

6.1. Органами государственной власти Российской Федерации и Нижегородской области, органами местного самоуправления.
6.2. Предприятиями, организациями, учреждениями, общественными объединениями, ветеранскими организациями всех форм собственности и видов деятельности, расположенными на территории городского округа город Выкса, Нижегородской области, Российской Федерации и стран ближнего зарубежья, для получения необходимых данных, проведения совместных мероприятий в рамках обеспечения деятельности администрации городского округа и ее структурных подразделений.
6.3. Структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса, получая в установленном порядке материалы, обоснования к ним, справки и иную информацию по профильному направлению деятельности и по поручениям главы администрации.
6.4. Контрольными и надзорными органами.
6.5. Советом депутатов городского округа город Выкса.
6.6. Средствами массовой информации, в целях освещения деятельности администрации городского округа и ее структурных подразделений.

8. Реорганизация и ликвидация Управления

Реорганизация и ликвидация Управления производятся по распоряжению главы администрации городского округа город Выкса в соответствии с действующим законодательством.





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(главная должность муниципальной службы)

1. Общие положения

1.1. Управляющий делами управления делами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области (далее - управляющий делами) - главная должность муниципальной службы, подчиняется главе администрации.
1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Управляющий делами в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- Нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- Нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Должностной инструкцией.
1.4. Уровень и характер знаний управляющего делами.
Управляющий делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав городского округа город Выкса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.4.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;
- умение быть требовательным, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи;
- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения.
Владение навыками:
- текущего и перспективного планирования и организации труда;
- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и юридическими лицами;
- эффективного планирования рабочего времени;
- ведения деловых переговоров, публичных выступлений.
Деловые качества:
- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
- самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.4.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - расширенный.
Знания:
- правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
- программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
- правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- основ проектного управления.
Навыки:
- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- работы с базами данных;
- работы с системами управления проектами.
1.5. На должность Управляющего делами может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее пяти лет стажа работы по специальности с учетом предъявляемых квалификационных требований к замещению муниципальной должности муниципальной службы в администрации городского округа город Выкса.

2. Должностные обязанности

Управляющий делами:
2.1. На принципах единоначалия осуществляет руководство деятельностью управления делами, курирует деятельность подведомственных учреждений: муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа город Выкса Нижегородской области", муниципального автономного учреждения "Радио Выкса" (далее - учреждения), муниципального унитарного предприятия редакции газеты "Выксунский рабочий" (далее - предприятие) и организует выполнение возложенных на них задач и функций.
2.2. В пределах своей компетенции дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками отделов, входящих в состав управления делами.
2.3. В пределах своей компетенции обеспечивает выполнение непосредственных поручений главы администрации городского округа город Выкса.
2.4. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой администрации, а также осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.
2.5. Вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности сотрудников отделов, входящих в управление делами, директоров подведомственных учреждений, предприятий, представлении сотрудников отделов, входящих в управление делами, директоров подведомственных учреждений, предприятий к поощрениям и применении мер дисциплинарного воздействия.
2.6. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций сотрудников отделов, входящих в управление делами, Регламента администрации, порядка работы со служебными документами.
2.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и сохранность поступающих в отделы, входящие в управление делами, документов, соблюдение сроков их хранения.
2.8. Обеспечивает сохранение государственной и служебной тайны.
2.9. Обеспечивает деятельность главы администрации городского округа, структурных подразделений администрации городского округа.
2.10. Обеспечивает взаимодействие администрации городского округа с органами законодательной и исполнительной власти Нижегородской области, Советом депутатов городского округа, в том числе в целях обеспечения соблюдения действующего законодательства по вопросам подготовки и принятия проектов муниципальных правовых актов.
2.11. Участвует в работе комиссий, созданных в администрации городского округа город Выкса, в пределах своих полномочий.
2.12. Обеспечивает осуществление координации работы по реализации федеральных, областных и муниципальных целевых программ на территории городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.13. Способствует своевременному предоставлению отчетности в министерства Нижегородской области по направлениям деятельности.
2.14. Осуществляет координацию разработки и реализации мероприятий в области защиты информации, обеспечения функционирования системы обработки и защиты информации в подразделениях администрации.
2.15. Способствует осуществлению организационно-методического руководства по организации документооборота в делопроизводстве органов местного самоуправления городского округа город Выкса, муниципальных учреждений, предприятий и содействует организациям других форм собственности на основании соглашений об отношениях и сотрудничестве.
2.16. Обеспечивает организацию приема граждан по личным вопросам главой администрации городского округа город Выкса, заместителями главы администрации и руководителями структурных подразделений администрации городского округа город Выкса.
2.17. Осуществляет руководство формированием, реализацией и развитием администрации городского округа город Выкса в области информационной политики.
2.18. Способствует обеспечению доступа к официальной информации о деятельности администрации городского округа город Выкса для средств массовой информации и жителей городского округа.
2.19. Обеспечивает организацию хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления городского округа город Выкса, организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность на законном основании.
2.20. Осуществляет организацию материально-технического и хозяйственного обеспечения администрации и ее структурных подразделений.
2.21. Осуществляет контроль за эксплуатацией зданий администрации; проведением необходимых ремонтных работ в помещениях администрации в соответствии с требованиями нормативных документов, правил по эксплуатации и охране труда; организацией хранения, учета и расходования материальных ценностей, находящихся в ведении отделов, входящих в управление делами; обеспечением бесперебойного, безопасного снабжения зданий администрации всеми видами энергии; обеспечением соблюдения работниками требований по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.
2.22. Обеспечивает организацию предоставления государственных и муниципальных услуг населению.
2.23. В установленные законодательством сроки повышает профессиональную квалификацию.
2.24. Обеспечивает соблюдение требований законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.25. Обеспечивает соблюдение правил и норм техники безопасности, противопожарной защиты при работе с персональным компьютером.
2.26. Выполняет требования документирования управленческой деятельности.
2.27. Соблюдает требования, ограничения и запреты законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.28. Осуществляет рассмотрение в пределах своей компетенции заявлений, обращений, жалоб граждан и подписание ответов на них, ведет личный прием.
2.29. Обеспечивает автотранспортом деятельность сотрудников администрации городского округа, структурных подразделений администрации городского округа.
2.30. Участвует в мероприятиях по мобилизации и гражданской обороне.
2.31. Организует подготовку городских мероприятий с участием главы администрации городского округа.
2.32. Осуществляет ежемесячное предоставление в Государственно-правовой департамент Нижегородской области правовых актов и дополнительных сведений, подлежащих включению в регистр правовых актов Нижегородской области, 2 раза в месяц информации о размещении на официальном сайте городского округа город Выкса правовых актов.
2.33. Осуществляет контроль над использованием печатей и штампов администрации городского округа город Выкса и ее структурных подразделений.
2.34. Осуществляет закупку товаров и услуг для обеспечения нужд администрации.
2.35. Осуществляет взаимодействие с контрольными и надзорными органами в пределах компетенции управляющего делами.
2.36. Осуществляет предоставление в Выксунскую городскую прокуратуру муниципальных актов (2 раза в месяц) и проектов муниципальных правовых актов для подготовки заключения о соответствии проектов действующему законодательству (ежедневно).
2.37. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции Управляющий делами обязан:
2.37.1. Ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
2.37.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих.
2.37.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.37.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.38. В целях соблюдения требований к служебному поведению, управляющий делами обязан:
2.38.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2.38.2. обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
2.38.3. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
2.38.4. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
2.38.5. проявлять корректность в обращении с гражданами;
2.38.6. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
2.38.7. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
2.38.8. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
2.38.9. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
2.38.10. не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
2.39. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

Управляющий делами имеет право:
3.1. Вносить предложения и участвовать в обсуждении вопросов по совершенствованию форм и методов работы в пределах своей компетенции.
3.2. Запрашивать у должностных лиц органов местного самоуправления городского округа город Выкса, учреждений и организаций необходимую для осуществления деятельности информацию, документы, материалы.
3.3. Участвовать в заседаниях, совещаниях при обсуждении вопросов, имеющих отношение к направлениям деятельности.
3.4. Непосредственно обращаться к главе администрации городского округа и вносить предложения по совершенствованию деятельности администрации городского округа.
3.5. Требовать выполнения трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками.
3.6. Визировать в установленном порядке проекты нормативных правовых актов, распоряжений, постановлений администрации городского округа город Выкса.
3.7. Подписывать ответы на заявления, обращения, жалобы, поступившие в адрес администрации.
3.8. Накладывать резолюции на входящую корреспонденцию для дальнейшего исполнения.
3.9. Подписывать информацию, справки и иные документы по направлениям деятельности.

4. Ответственность

Управляющий делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных задач на структурные подразделения, находящиеся в непосредственном подчинении.
4.2. Своевременное и качественное выполнение заданий, указаний и поручений главы администрации, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

Управляющий делами в своей деятельности взаимодействует:
5.1. Со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса, налоговой инспекцией, банками, управлением статистики.
5.2. С главой местного самоуправления, контрольно-счетной инспекцией и аппаратом Совета депутатов городского округа город Выкса.
5.3. Со структурными подразделениями Правительства Нижегородской области, Законодательного Собрания Нижегородской области.
5.4. Правоохранительными органами, судом по направлениям деятельности.
5.5. С предприятиями и организациями всех форм собственности.

С должностной инструкцией ознакомил
Глава администрации
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки

Управляющий делами
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КОНСУЛЬТАНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(ВЕДУЩАЯ ДОЛЖНОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ)

1. Общие положения

1.1. Консультант управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - консультант) - ведущая должность муниципальной службы администрации городского округа город Выкса, подчиняется главе администрации городского округа город Выкса (далее - глава администрации), управляющему делами (далее - руководитель).
1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Консультант в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об управлении делами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Должностной инструкцией.
1.4. Консультантом может работать лицо, соответствующее установленным квалификационным требованиям для замещения должностей муниципальной службы в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области:
1.4.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования:
- наличие высшего профессионального образования.
1.4.2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу (опыту) работы по специальности:
- не менее двух лет стажа муниципальной (государственной) службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
1.4.3. Уровень и характер знаний консультанта управления делами:
Консультант управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав городского округа город Выкса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.4.3.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;
- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения.
Владение навыками:
- текущего и перспективного планирования и организации труда;
- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;
- эффективного планирования рабочего времени;
- подготовки и организации мероприятий (заседания, совещания и т.п.);
- ведения деловых переговоров.
Деловые качества:
- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ответственность, исполнительность, предприимчивость;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность быстро адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.4.3.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- работы с базами данных.

2. Должностные обязанности

2.1. Консультант обязан:
2.1.1. Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению деятельности главы администрации на основе использования техники и обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.1.2. Обеспечить организацию работы приемной главы администрации.
2.1.3. Осуществлять организацию контроля за соблюдением сроков и полнотой рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя заместителя главы по закупкам и торгам, заместителя главы по экономике, финансам и стратегическому развитию, ответственными исполнителями.
2.1.4. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение поставленных главой администрации, управляющим делами задач и выполнение поручений.
2.1.5. По поручению главы администрации: делать копии необходимых документов, осуществлять сбор и систематизацию информации, подготавливать и печатать письма и иные материалы.
2.1.6. Принимать поступающую на рассмотрение главы администрации служебную корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в общий отдел управления делами или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.1.7. Подготавливать проекты документов (включая письма, справки, распоряжения и т.п.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности главы администрации.
2.1.8. Осуществлять ведение базы обращений, поступивших по каналам "Тематическая телефонная линия" на имя заместителя главы по закупкам и торгам, заместителя главы по экономике, финансам и стратегическому развитию.
2.1.9. Принимать и регистрировать поступающую и отправляемую документацию (корреспонденцию) заместителя главы администрации по экономике, финансам и стратегическому развитию городского округа город Выкса, направлять ее структурным подразделениям (должностным лицам) администрации в соответствии с резолюцией руководителя.
2.1.10. Осуществлять организацию учета заявок на служебный транспорт сотрудников администрации.
2.1.11. Готовить ответы по вопросам, требующим получения какой-либо справочной информации.
2.1.12. Проводить анализ результатов прохождения и исполнения документов, информировать главу администрации о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях, среди ответственных исполнителей.
2.1.13. Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию.
2.1.14. Организовывать проведение переговоров главы администрации по техническим средствам коммуникации, принимать в отсутствие руководителя предназначенную для него информацию и своевременно доводить до сведения ее содержание.
2.1.15. Передавать по поручению главы администрации информацию по техническим средствам коммуникации, в том числе в форме телефонограмм, факсограмм, электронных писем (e-mail сообщений) и т.п.
2.1.16. Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых главой администрации в соответствии с регламентом.
2.1.17. Осуществлять контроль среди ответственных исполнителей по вопросу предоставления отчета о выполнении цели служебной командировки.
2.1.18. Обеспечивать рабочее место главы администрации необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
2.1.19. Осуществлять организационно-информационное обеспечение деятельности главы администрации.
2.1.20. Принимать участие в организации приема посетителей главой администрации, содействовать оперативности рассмотрения их обращений.
2.1.21. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
2.1.22. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.1.23. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации.
2.1.24. Формировать папки дел по основной деятельности главы администрации.
2.1.25. Осуществлять формирование пакета документов для отправки в г. Нижний Новгород.
2.1.26. Поддерживать взаимодействие со структурными подразделениями в интересах обеспечения максимальной эффективности деятельности администрации городского округа город Выкса.
2.1.27. Оформлять распорядительные акты о направлении сотрудников администрации в командировку, оформлять командировочные удостоверения, осуществлять ведение журналов учета согласно положению о порядке и условиях командирования.
2.1.28. Оформлять распорядительные акты о работе в выходной день водительского состава, согласовывать графики дежурств водительского состава.
2.1.29. В установленные законодательством сроки повышать профессиональную квалификацию.
2.1.30. В пределах своей компетенции выполнять иные деловые поручения и указания главы администрации.
2.2.31. Соблюдать требования законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.1.32. Соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
2.1.33. Осуществлять запись на прием и организацию проведения личного приема заместителя главы по закупкам и торгам, заместителя главы по экономике, финансам и стратегическому развитию.
2.2. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции консультант обязан:
2.2.1. ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.2.2. уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.2.3. принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.2.4. в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3. В отношении требований к служебному поведению муниципальный служащий обязан:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету администрации городского округа город Выкса.
2.4. соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

Консультант имеет право:
3.1. Принимать решения по вопросам организационно-информационного обеспечения повседневной деятельности главы администрации.
3.2. Требовать от работников своевременного, полного и качественного представления достоверной информации, в том числе документированной, о состоянии порученной им работы (в части, относящейся к организационно-информационному обеспечению деятельности главы администрации).
3.3. Передавать сотрудникам указания и поручения по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности главы администрации, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.4. Участвовать в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся исполнения своих обязанностей, обусловленных настоящей инструкцией.
3.5. Получать в установленном порядке необходимую информацию, а также документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подготовку и представление на согласование проектов документов, своих предложений по совершенствованию работы.
3.7. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.8. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.

4. Ответственность

Консультант несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации, управляющего делами, заместителей главы по закупкам и торгам и экономике, финансам и стратегическому развитию администрации городского округа город Выкса, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и нормативно-правовыми актами городского округа.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность документов, материалов, информации, поступивших в приемную главы администрации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

Консультант взаимодействует:
5.1. С заместителями главы администрации городского округа город Выкса, со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса; органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.
5.2. С руководителями муниципальных предприятий, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждений городского округа город Выкса.
5.3. Со сторонними организациями по вопросам получения и представления информации, документов.
5.4. Со структурными подразделениями Правительства Нижегородской области, Законодательного Собрания Нижегородской области.
5.5. Правоохранительными органами, судом по вопросам деятельности администрации городского округа город Выкса.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Консультант управления делами _____________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Главный специалист управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - главный специалист) - старшая должность муниципальной службы администрации городского округа город Выкса, подчиняется заместителю главы администрации по строительству, имущественным и земельным отношениям (далее - руководитель), управляющему делами администрации городского округа город Выкса.
1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Главный специалист в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- Нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- Нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Нормативными правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Уровень и характер знаний главного специалиста управления делами.
Главный специалист управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.4.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.4.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.5. На должность главного специалиста может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование; с учетом предъявляемых квалификационных требований к замещению муниципальной должности муниципальной службы в администрации городского округа город Выкса требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный специалист обязан:
2.1.1. Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению деятельности руководителя на основе использования техники и обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.1.2. Обеспечить организацию работы приемной руководителя.
2.1.3. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач.
2.1.4. Проводить анализ результатов прохождения и исполнения документов, информировать руководителя о состоянии исполнительской дисциплины в подведомственных структурных подразделениях, среди ответственных исполнителей.
2.1.5. Организовывать проведение переговоров заместителя главы администрации по строительству, имущественным и земельным отношениям по техническим средствам коммуникации, принимать в отсутствие руководителя предназначенную для него информацию и своевременно доводить до сведения ее содержание.
2.1.6. Передавать по поручению руководителя, управляющего делами администрации городского округа город Выкса информацию по техническим средствам коммуникации, в том числе в форме телефонограмм, факсограмм, электронных писем (e-mail сообщений) и т.п.
2.1.7. Выполнять работу по подготовке и проведению протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых руководителем в соответствии с регламентом.
2.1.8. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
2.1.9. Регистрировать поступающую, направляемую корреспонденцию, поступающую на имя руководителя

2.1.9. Регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию, поступающую на имя заместителя главы администрации городского округа город Выкса по закупкам и торгам.
2.1.10. Способствовать организации приема посетителей руководителем, содействовать оперативности рассмотрения их обращений.
2.1.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
2.1.12. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.1.13. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации, уделяя особое внимание наиболее срочным и важным документам.
2.1.14. Осуществлять контроль за своевременным исполнением поступающих документов среди ответственных исполнителей.
2.1.15. Поддерживать взаимодействие со структурными подразделениями в интересах обеспечения максимальной эффективности деятельности администрации городского округа город Выкса.
2.1.16. В пределах своей компетенции выполнять иные деловые поручения и указания руководителя, управляющего делами администрации городского округа город Выкса.
2.1.17. Соблюдать требования законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.1.18. Соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
2.1.19. Производить закупку и выдачу канцелярских принадлежностей.
2.1.20. Сдавать ежемесячно отчет об использовании канцелярских принадлежностей в отдел учета администрации.
2.1.21. Осуществлять запись на прием и организацию проведения личного приема заместителя главы по строительству, имущественным и земельным отношениям.
2.1.22. Осуществлять организацию контроля за соблюдением сроков и полнотой рассмотрения обращений граждан среди ответственных исполнителей.
2.1.23. Осуществлять ведение базы обращений, поступивших по каналам "Тематическая телефонная линия".
2.2. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции главный специалист обязан:
2.2.1. Ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
2.2.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих.
2.2.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.2.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.4. В отношении требований к служебному поведению муниципальный служащий обязан:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету администрации городского округа город Выкса.

3. Права

Главный специалист имеет право:
3.1. Принимать решения по вопросам организационно-информационного обеспечения повседневной деятельности руководителя.
3.2. Требовать от работников подведомственных структурных подразделений своевременного, полного и качественного представления достоверной информации, в том числе документированной, о состоянии порученной им работы (в части, относящейся к организационно-информационному обеспечению деятельности руководителя).
3.3. Передавать сотрудникам подведомственных структурных подразделений, муниципальным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям указания и поручения по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности руководителя, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.4. Участвовать в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся исполнения своих обязанностей, обусловленных настоящей инструкцией.
3.5. Получать в установленном порядке необходимую информацию подведомственных структурных подразделений, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, а также документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подготовку и представление на согласование проектов документов, своих предложений по совершенствованию работы подведомственных структурных подразделений.
3.7. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.8. Требовать от исполнителей документы, оформленные в соответствии с действующими нормами и правилами.

4. Ответственность

Главный специалист несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений руководителя, управляющего делами администрации городского округа город Выкса, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность документов, материалов, информации, поступивших в приемную руководителя.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

Главный специалист взаимодействует:
5.1. С заместителями главы администрации городского округа город Выкса, со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса; органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.
5.2. С руководителями муниципальных предприятий, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждений городского округа город Выкса.
5.3. Со сторонними организациями по вопросам получения и представления информации, документов.
5.4. Со структурными подразделениями Правительства Нижегородской области, Законодательного Собрания Нижегородской области.
5.5. Правоохранительными органами, судом по вопросам деятельности администрации городского округа город Выкса.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Главный специалист управления делами ______________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Главный специалист управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - главный специалист управления делами) - старшая должность муниципальной службы администрации городского округа город Выкса, подчиняется первому заместителю главы администрации (далее - руководитель), управляющему делами администрации городского округа город Выкса.
1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Главный специалист управления делами в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об управлении делами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Должностной инструкцией.
1.4. Уровень и характер знаний главного специалиста управления делами.
Главный специалист управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.4.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.4.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.5. На должность главного специалиста управления делами может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование; с учетом предъявляемых квалификационных требований к должности муниципальной службы в администрации городского округа город Выкса требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный специалист управления делами обязан:
2.1.1. Обеспечить организацию работы приемной первого заместителя главы администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач.
2.1.3. Выполнять требования документирования управленческой деятельности.
2.1.4. Рационально использовать материальные, технические средства.
2.1.5. Принимать и регистрировать поступающую и направляемую документацию, направлять ее структурным подразделениям (должностным лицам) администрации в соответствии с резолюцией руководителя.
2.1.6. Помещать контрольные экземпляры исполненных документов (входящую, исходящую корреспонденцию) в дела.
2.1.7. По поручению руководителя делать копии необходимых документов и другой информации, печатать письма.
2.1.8. Оперативно осуществлять телефонную связь руководителя, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами.
2.1.9. Записывать в отсутствие руководителя телефонные сообщения, поступающие в его адрес, с последующим докладом.
2.1.10. Приглашать на прием к руководителю специалистов.
2.1.11. Выполнять поручения руководителя и управляющего делами администрации городского округа город Выкса.
2.1.12. Повышать свою профессиональную квалификацию.
2.1.13. Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию.
2.1.14. Готовить ответы по вопросам, требующим получения какой-либо справочной информации.
2.1.15. Проводить анализ результатов прохождения и исполнения документов, информировать руководителя о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях, среди ответственных исполнителей.
2.1.16. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.1.17. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации, уделяя особое внимание наиболее срочным и важным документам.
2.1.18. Формировать папки дел по основной деятельности руководителя, управляющего делами.
2.1.19. Осуществлять подготовку к сдаче в архивный отдел на хранение документальных материалов, законченных делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение.
2.1.20. Осуществлять запись на прием и организацию проведения личного приема первого заместителя главы администрации.
2.1.21. Осуществлять организацию контроля за соблюдением сроков и полнотой рассмотрения обращений граждан ответственными исполнителями.
2.1.22. Осуществлять ведение базы обращений, поступивших по каналам "Тематическая телефонная линия", еженедельной телефонной линии.
2.1.23. Осуществлять контроль над своевременным исполнением поступающих документов среди ответственных исполнителей.
2.1.24. Обеспечивать соблюдение правил и норм техники безопасности, противопожарной защиты при работе с персональным компьютером.
2.1.25. Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов.
2.1.26. Соблюдать требования, ограничения и запреты законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.2. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции главный специалист управления делами обязан:
2.2.1. ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.2.2. уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.2.3. принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.2.4. в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
2.2.5. соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.3. В отношении требований к служебному поведению главный специалист управления делами обязан:
2.3.1. Исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне.
2.3.2. Обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан.
2.3.3. Не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей.
2.3.4. Соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций.
2.3.5. Проявлять корректность в обращении с гражданами.
2.3.6. Проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации.
2.3.7. Учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий.
2.3.8. Способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию.
2.3.9. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету администрации городского округа город Выкса.

3. Права

Главный специалист управления делами имеет право на:
3.1. Принятие решения в целях обеспечения повседневной деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции, в соответствии с настоящей инструкцией.
3.2. Подготовку и представление на согласование проектов документов, своих предложений по совершенствованию работы.
3.3. Участие в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся исполнения своих обязанностей, обусловленных настоящей инструкцией.
3.4. Получать в установленном порядке необходимую информацию, а также документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Обращение к руководителю за получением указаний и разъяснений.
3.6. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.7. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.

4. Ответственность

Главный специалист управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, первого заместителя главы администрации, управляющего делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

Главный специалист управления делами взаимодействует:
5.1. Со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.2. С руководителями, главными бухгалтерами муниципальных предприятий, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждений городского округа город Выкса по вопросам, относящимся к его компетенции, в соответствии с настоящей инструкцией.
5.3. Со сторонними организациями по вопросам получения и представления информации, документов.
5.4. Со структурными подразделениями Правительства Нижегородской области, Законодательного Собрания Нижегородской области.
5.5. Правоохранительными органами, судом по вопросам, относящимся к его компетенции и деятельности администрации городского округа город Выкса.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Главный специалист управления делами ______________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОБЩЕГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(ВЕДУЩАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника общего отдела администрации городского округа город Выкса (ведущая должность муниципальной службы) группа 3 (далее - начальник отдела).
1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющему делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности: не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
1.6. Уровень и характер знаний начальника общего отдела управления делами.
Начальник общего отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав городского округа город Выкса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Положение о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса.
Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;
- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения.
Владение навыками:
- текущего и перспективного планирования и организации труда;
- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;
- эффективного планирования рабочего времени;
- подготовки и организации мероприятий (заседания, совещания и т.п.);
- ведения деловых переговоров.
Деловые качества:
- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ответственность, исполнительность, предприимчивость;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность быстро адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего начальника отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. Ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
2.1.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих.
2.1.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.1.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.1.5. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.1.6. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
к) не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
2.2. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.2.1. Планирует работу отдела и его специалистов, распределяет обязанности между специалистами отдела.
2.2.2. Организует мониторинг в структурных подразделениях администрации исполнительской дисциплины и ведения делопроизводства среди ответственных исполнителей.
2.2.3. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации по вопросам деятельности отдела.
2.2.4. Обеспечивает прием, классификацию и передачу по назначению поступающей корреспонденции.
2.2.5. Обеспечивает прием документов из вышестоящих органов, при необходимости размножает и направляет по адресатам в соответствии с резолюцией главы.
2.2.6. Ведет контроль над своевременным исполнением обращений граждан среди ответственных исполнителей.
2.2.7. Докладывает результат проведения аналитической работы по обращениям граждан управляющему делами администрации городского округа город Выкса.
2.2.8. Получает почтовую корреспонденцию на имя главы администрации (заказные письма, уведомления, извещения, бандероли, посылки и т.д.).
2.2.9. Обеспечивает организационно-техническую подготовку заседаний и совещаний.
2.2.10. В рамках своей компетенции взаимодействует в работе с заместителями главы, с руководителями структурных подразделений, а также с иными руководителями исполнительной и представительной ветвей власти Нижегородской области и городского округа город Выкса.
2.2.11. Проводит анализ и обобщение письменных обращений граждан, информирует управляющего делами администрации городского округа город Выкса о фактах нарушения сроков прохождения и работы с письмами и обращениями граждан ответственными исполнителями.
2.2.12. Готовит материалы главе администрации к совещанию Губернатора Нижегородской области с главами муниципальных районов и городских округов Нижегородской области.
2.2.13. Участвует в работе оперативного совещания при главе администрации и вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.2.14. Осуществляет контроль за исполнением поручений, данных главе администрации на совещании Губернатора с главами муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, среди ответственных исполнителей, регулярно информируя управляющего делами администрации городского округа город Выкса о состоянии их исполнения.
2.2.15. Осуществляет подготовку и обеспечивает организацию личного приема граждан главой администрации городского округа.
2.2.16. Подготавливает и предоставляет в Государственно-правовой департамент Нижегородской области нормативные правовые акты и дополнительные сведения, подлежащие включению в регистр правовых актов Нижегородской области (2 раза в месяц).
2.2.17. Участвует в работе комиссии по проверке использования и хранения печатей.
2.2.18. Обеспечивает организацию обучающих семинаров, совещаний со специалистами администрации, должностными обязанностями которых определено документационное обеспечение деятельности подразделений администрации.
2.2.19. Осуществляет подготовку и обеспечивает организацию выездных приемов главы администрации городского округа.
2.2.20. В пределах своей компетенции обеспечивает выполнение поручений главы, заместителей администрации, управляющего делами городского округа город Выкса.
2.2.21. Организует ежедневный прием и консультацию граждан в пределах компетенции начальника отдела.
2.2.22. Предоставляет в Выксунскую городскую прокуратуру правовые акты (2 раза в месяц) и проекты правовых актов для подготовки заключения о соответствии проектов действующему законодательству (ежедневно).
2.2.23. По требованию отправляет информационные материалы и правовые акты для опубликования в средствах массовой информации.
2.2.24. Составляет единый отчет, план работы структурных подразделений администрации на месяц, год.
2.2.25. Формирует единый годовой перечень нормативных правовых актов, планируемых для принятия администрацией городского округа город Выкса.
2.2.26. Осуществляет подготовку проектов договоров на поставку знаков почтовой оплаты.
2.2.27. Обеспечивает составление и ведение номенклатуры дел главы администрации, управляющего делами, отдела.
2.2.28. Ведет мониторинг исполнения поручений с личного приема главы, выездных приемов главы администрации среди ответственных исполнителей.
2.2.29. Формирует папки дел по основной деятельности администрации.
2.2.30. Осуществляет закупку товаров и услуг для обеспечения нужд администрации, подготавливает технические задания.
2.2.31. Осуществляет подготовку к сдаче в архивный отдел на хранение документальных материалов, законченных делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение.
2.2.32. Формирует реестр муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией городского округа город Выкса и подведомственными ей организациями.
2.2.33. Составляет и оформляет по поручению главы администрации, его заместителей и управляющего делами администрации служебные письма и другие документы.
2.2.34. Обеспечивает исполнительскую дисциплину по работе с обращениями юридических лиц среди ответственных исполнителей.
2.2.35. Для осуществления антикоррупционного мониторинга обеспечивает предоставление запрашиваемой информации.
2.2.36. Осуществляет ведение протоколов оперативных совещаний комитетов под председательством главы администрации, доводит до сведения исполнителей определенные поручения и осуществляет контроль над исполнением данных поручений среди ответственных исполнителей.
2.2.37. Осуществляет еженедельное предоставление в агентство правовой информации муниципальных правовых актов для создания базы муниципальных правовых актов городского округа город Выкса.
2.2.38. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на отдел задачами.
2.2.39. Формирует реестр и осуществляет подготовку анализа муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией городского округа город Выкса и подведомственными ей организациями.
2.2.40. Организует взаимодействие с водительским составом администрации в плане организации командировок сотрудников администрации и отправки документов.

3. Права

3.1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, касающихся деятельности структурного подразделения.
3.1.2. Вносить предложения по совершенствованию работы структурного подразделения.
3.1.3. Сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.1.4. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своей компетенции.
3.1.5. Вносить предложения о поощрении специалистов структурного подразделения и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
3.1.6. Возвращать исполнителю на доработку документы, подготовленные с нарушением требований нормативных документов по делопроизводству.
3.1.7. Запрашивать необходимую информацию, а также требовать исполнение определенных действий от сотрудников структурных подразделений администрации о ходе исполнения поручений главы администрации и управляющего делами администрации в рамках своей компетенции.
3.1.8. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.1.9. Разрабатывать предложения о структуре отдела, должностные инструкции сотрудникам отдела.
3.1.10. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с настоящей инструкцией и задачами работы общего отдела.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела несет ответственность за:
4.1.1. Осуществление возложенных задач на специалистов структурного подразделения, находящегося в непосредственном подчинении;
4.1.2. Своевременное и качественное выполнение заданий, указаний и поручений главы администрации, управляющего делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
4.1.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции;
4.1.4. Сохранность документов, материалов, информации;
4.1.5. Соблюдение трудовой дисциплины;
4.1.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

Начальник общего отдела управления делами в своей деятельности взаимодействует:
5.1. Со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса;
5.2. С аппаратом Совета депутатов городского округа город Выкса;
5.3. С руководителями муниципальных предприятий, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждений городского округа город Выкса по вопросам, относящимся к его компетенции;
5.4. С предприятиями и организациями всех форм собственности по вопросам получения и представления информации, документов;
5.5. Со структурными подразделениями Правительства Нижегородской области, Законодательного Собрания Нижегородской области;
5.6. С контрольными и надзорными органами по вопросам, относящимся к его компетенции и деятельности общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Начальник общего отдела управления делами _________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Уровень и характер знаний главного специалиста общего отдела управления делами.
Главный специалист общего отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. Ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) Сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) Сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) Представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.1.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.1.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.1.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.2. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.3. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне.
2.4. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.4.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.4.2. Участвовать в разработке, внедрении и обеспечении функционирования технологии делопроизводства на порученном ему участке работы.
2.4.3. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.
2.4.4. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию.
2.4.5. Вести базу электронного документооборота.
2.4.6. Принимать, отправлять, регистрировать электронную почту и факсы.
2.4.7. Принимать и регистрировать поступающую, отправляемую корреспонденцию главы администрации, направлять ее структурным подразделениям (должностным лицам) администрации в соответствии с резолюцией главы администрации, осуществлять контроль над своевременным исполнением среди ответственных исполнителей.
2.4.8. Помещать контрольные экземпляры исполненных документов главы администрации (поступающую, отправляемую корреспонденцию) в дела.
2.4.9. Осуществлять контроль над своевременным исполнением поступающих документов на главу администрации из прокуратуры, суда, отдела МВД, Управления ФАС, областных НПА среди ответственных исполнителей.
2.4.10. Осуществлять контроль над правильным оформлением поступающей корреспонденции на главу администрации согласно основным требованиям по подготовке и оформлению служебных писем.
2.4.11. Подготавливать к сдаче в архивный отдел на хранение документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение.
2.4.12. Выдавать копии документов по запросу главы администрации и должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени главы администрации.
2.4.13. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации, уделяя особое внимание наиболее срочным и важным документам.
2.4.14. Повышать свою квалификацию.
2.4.15. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
2.4.16. Готовить ответы по общим вопросам, требующим получения какой-либо справочной информации.
2.4.17. Проводить анализ о ходе и результатах исполнения документов, поступающих на главу администрации, систематически информировать начальника отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях среди ответственных исполнителей.
2.4.18. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.4.19. Обеспечивать организацию обучающих семинаров, совещаний со специалистами администрации, в должностных обязанностях которых определено документационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации.
2.4.20. Осуществлять контроль над своевременным исполнением поступающих документов на имя главы администрации среди ответственных исполнителей.
2.4.21. Осуществлять контроль над правильным оформлением отправляемой корреспонденции за подписью главы администрации согласно основным требованиям по подготовке и оформлению служебных писем.
2.4.22. Осуществлять подготовку проектов правовых актов в пределах компетенции отдела.
2.4.23. Ежемесячно предоставлять сводную форму управления делами "Распределение ежемесячного денежного поощрения по должностям/профессиям, по показателям" в отдел кадровой и муниципальной службы администрации городского округа город Выкса.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с настоящей инструкцией и технологией работы общего отдела.
3.1.2. Подготавливать и представлять на согласование начальнику отдела проекты документов, свои предложения по совершенствованию работы отдела.
3.1.3. Обращаться к начальнику отдела за получением указаний и разъяснений.
3.1.4. Участвовать в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся порученной работы.
3.1.5. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.1.6. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.
3.1.7. Запрашивать необходимую информацию, а также требовать исполнение определенных действий от других работников в рамках своей компетенции.

4. Ответственность

Главный специалист общего отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника общего отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует с:
5.1.1. Иными структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Главный специалист общего отдела управления делами ________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Уровень и характер знаний ведущего специалиста общего отдела управления делами.
Ведущий специалист общего отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. Ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.1.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.1.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.1.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.2. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.3. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне.
2.4. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.4.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.4.2. Участвовать в разработке, внедрении и обеспечении функционирования технологии делопроизводства на порученном ему участке работы.
2.4.3. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.
2.4.4. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию.
2.4.5. Вести базу электронного документооборота (муниципальные правовые акты).
2.4.6. Принимать и регистрировать корреспонденцию (постановления, распоряжения, доверенности), направлять ее структурным подразделениям (должностным лицам) администрации в соответствии с листом согласования муниципального акта.
2.4.7. Подготавливать к сдаче в архивный отдел на хранение документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение.
2.4.8. Выдавать копии документов по поручению главы администрации, управляющего делами, начальника общего отдела.
2.4.9. Осуществлять предоставление в Выксунскую городскую прокуратуру правовых актов (2 раза в месяц) и проектов правовых актов для подготовки заключения о соответствии действующему законодательству (ежедневно).
2.4.10. Осуществлять предоставление в Государственно-правовой департамент Нижегородской области правовых актов и дополнительных сведений, подлежащих включению в регистр правовых актов Нижегородской области (2 раза в месяц).
2.4.11. По требованию отправлять информационные материалы и правовые акты для опубликования в СМИ и в Информационном Бюллетене городского округа город Выкса, для размещения на официальном сайте городского округа город Выкса.
2.4.12. Еженедельно предоставлять в Агентство правовой информации (АПИ) правовые акты согласно заключенному соглашению об обмене информации.
2.4.13. Повышать свою квалификацию.
2.4.14. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
2.4.15. Готовить ответы по общим вопросам, требующим получения какой-либо справочной информации.
2.4.16. Проводить анализ о ходе и результатах исполнения документов, в т.ч. предоставления на магнитных носителях (муниципальные правовые акты) в установленные сроки, систематически информировать начальника отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях среди ответственных исполнителей.
2.4.17. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.4.18. Обеспечивать организацию обучающих семинаров, совещаний со специалистами администрации, в должностных обязанностях которых определено документационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации.
2.4.19. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации, уделяя особое внимание наиболее срочным и важным документам.
2.4.20. Осуществлять контроль над своевременным исполнением поступающих документов среди ответственных исполнителей.
2.4.21. Для осуществления антикоррупционного мониторинга предоставлять в юридический отдел копии заключений о соответствии проектов нормативных правовых актов действующему законодательству.
2.4.22. Осуществлять подготовку проектов правовых актов в пределах компетенции отдела.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с настоящей инструкцией и технологией работы общего отдела.
3.1.2. Подготавливать и представлять на согласование начальнику отдела проекты документов, свои предложения по совершенствованию работы отдела.
3.1.3. Обращаться к начальнику отдела за получением указаний и разъяснений.
3.1.4. Участвовать в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся порученной работы.
3.1.5. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.1.6. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.
3.1.7. Запрашивать необходимую информацию, а также требовать исполнение определенных действий от других работников в рамках своей компетенции.

4. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника общего отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует с:
5.1.1. Со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Ведущий специалист общего отдела управления делами ________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Уровень и характер знаний ведущего специалиста общего отдела управления делами.
Ведущий специалист общего отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. Ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) Сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) Сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) Представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.1.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.1.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.2.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.4. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне.
2.5. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.5.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.5.2. Участвовать в разработке, внедрении и обеспечении функционирования технологии делопроизводства на порученном ему участке работы.
2.5.3. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.
2.5.4. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию.
2.5.5. Подготавливать к сдаче в архивный отдел на хранение документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение.
2.5.6. Выдавать копии документов по запросу главы администрации, управляющего делами, начальника общего отдела управления делами.
2.5.7. Составлять единый план работы администрации, общего отдела управления делами на месяц, год.
2.5.8. Вести работу по сбору отчетов о работе структурных подразделений администрации, формировать единый отчет о работе администрации, общего отдела управления делами за месяц, год.
2.5.9. Вести Реестр комиссий, рабочих групп, утвержденных распорядительными актами администрации.
2.5.10. Информировать ответственных сотрудников администрации городского округа город Выкса о нормативно-правовой документации, методических рекомендациях и письмах, поступающих от Правительства Нижегородской области, Российской Федерации.
2.5.11. Осуществлять подготовку проектов правовых актов в пределах компетенции отдела.
2.5.12. Информировать структурные подразделения администрации о принятых решениях Совета депутатов городского округа город Выкса.
2.5.13. Осуществлять ведение делопроизводства общего отдела.
2.5.14. Участвовать в работе комиссии по проверке использования и хранения печатей.
2.5.15. Обеспечивать организацию обучающих семинаров, совещаний со специалистами администрации, в должностных обязанностях которых определено документационное обеспечение деятельности подразделений администрации.
2.5.16. Повышать свою квалификацию.
2.5.17. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
2.5.18. Готовить ответы по общим вопросам, требующим получения какой-либо справочной информации.
2.5.19. Проводить анализ о ходе и результатах исполнения документов, поступающих на имя управляющего делами, начальника общего отдела управления делами, систематически информировать начальника отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях среди ответственных исполнителей.
2.5.20. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.5.21. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации, уделяя особое внимание наиболее срочным и важным документам, поступающим на имя управляющего делами, общего отдела управления делами.
2.5.22. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступающей на имя управляющего делами, общего отдела управления делами.
2.5.23. Помещать контрольные экземпляры исполненных документов (входящую, исходящую корреспонденцию) в дела согласно разработанной номенклатуре дел управляющего делами, общего отдела.
2.5.24. Осуществлять контроль над своевременным исполнением поступающих документов на имя управляющего делами, общего отдела ответственными исполнителями.
2.5.25. Формировать папки дел по основной деятельности управляющего делами, общего отдела.
2.5.26. Осуществлять закупку товаров и услуг для обеспечения нужд администрации, подготавливать технические задания.
2.5.27. Формировать единый годовой перечень правовых актов, планируемых для принятия администрацией городского округа город Выкса.
2.5.28. Формировать реестр и осуществлять подготовку анализа муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией городского округа город Выкса и подведомственными ей организациями.
2.5.29. Оформляет пропуска для проезда автотранспорта администрации на территорию промышленных предприятий округа и на территорию Правительства Нижегородской области.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с настоящей инструкцией и технологией работы общего отдела.
3.1.2. Подготавливать и представлять на согласование начальнику отдела проекты документов, свои предложения по совершенствованию работы отдела.
3.1.3. Обращаться к начальнику отдела за получением указаний и разъяснений.
3.1.4. Участвовать в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся порученной работы.
3.1.5. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.1.6. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.
3.1.7. Запрашивать необходимую информацию, а также требовать исполнение определенных действий от других работников в рамках своей компетенции.

4. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника общего отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует с:
5.1.1. Иными структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Ведущий специалист общего отдела управления делами ________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Уровень и характер знаний ведущего специалиста общего отдела управления делами.
Ведущий специалист общего отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. Ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.1.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.1.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.1.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.2. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.3. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне.
2.4. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.4.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.4.2. Участвовать в разработке, внедрении и обеспечении функционирования технологии делопроизводства на порученном ему участке работы.
2.4.3. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.
2.4.4. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию.
2.4.5. Вести базу электронного документооборота (протоколы, поручения, карточки личного приема, выездных рабочих встреч).
2.4.6. Обеспечивать ведение протокольных мероприятий главы администрации, оформлять и регистрировать корреспонденцию, согласовывать (протоколы, поручения, карточки личного приема, выездных рабочих встреч), направлять корреспонденцию структурным подразделениям (должностным лицам) администрации в соответствии с резолюцией и поручениями главы, управляющего делами, начальника отдела.
2.4.7. Подготавливать к сдаче в архивный отдел на хранение документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение.
2.4.8. Выдавать копии документов по поручению главы администрации, управляющего делами, начальника общего отдела.
2.4.9. Организовывать приемы граждан по личным вопросам главой администрации городского округа город Выкса.
2.4.10. Осуществлять контроль за исполнением ответственными структурными подразделениями поручений главы администрации городского округа и заместителей главы администрации (протоколы, поручения, карточки личного приема, выездных рабочих встреч).
2.4.11. Вести реестр и осуществлять проведение ежемесячного мониторинга вопросов выездных приемов главы администрации для организации направления информации главе администрации.
2.4.12. Осуществлять иные функции в соответствии с возложенными на отдел задачами.
2.4.13. Повышать свою квалификацию.
2.4.14. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
2.4.15. Готовить ответы по общим вопросам, требующим получения какой-либо справочной информации.
2.4.16. Проводить анализ о ходе и результатах исполнения документов, систематически информировать начальника отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях ответственными исполнителями.
2.4.17. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.4.18. Обеспечивать организацию обучающих семинаров, совещаний со специалистами администрации, в должностных обязанностях которых определено документационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации.
2.4.19. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации.
2.4.20. Осуществлять контроль над своевременным исполнением поступающих документов среди ответственных исполнителей.
2.4.21. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение заданий и поручений управляющего делами, начальника отдела.
2.4.22. Осуществлять подготовку проектов правовых актов в пределах компетенции отдела.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с настоящей инструкцией и технологией работы общего отдела.
3.1.2. Подготавливать и представлять на согласование начальнику отдела проекты документов, свои предложения по совершенствованию работы отдела.
3.1.3. Обращаться к начальнику отдела за получением указаний и разъяснений.
3.1.4. Участвовать в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся порученной работы.
3.1.5. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.1.6. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.
3.1.7. Запрашивать необходимую информацию, а также требовать исполнение определенных действий от других работников в рамках своей компетенции.

4. Ответственность

Ведущий специалист общего отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника общего отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует с:
5.1.1. Со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Ведущий специалист общего отдела управления делами ________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОБЩЕГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - делопроизводитель отдела).
1.2. Делопроизводитель отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Делопроизводитель отдела подчиняется непосредственно начальнику общего отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие начального профессионального образования или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
1.5. Квалификационные требования к стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам.
Знание Конституции Российской Федерации, Федеральных конституционных законов, Федеральных законов, Указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, законодательства Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава городского округа город Выкса Нижегородской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, правил внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- эффективное планирование рабочего времени;
- деловое и профессиональное общение;
- составление документов аналитического и справочно-информационного характера;
- работа со служебными документами;
- владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами;
- умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой;
- повышение квалификации;
деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
знания и навыки в области использования информационных технологий:
- навыки работы в операционной системе (Windows);
- использование информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- общие понятия об информационной безопасности;
- современные информационные технологии в органах местного самоуправления;
- управление электронной почтой;
- работа с базами данных "Консультант плюс", "Гарант".
1.7. Обязанности временно отсутствующего делопроизводителя отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.1.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работ.
2.1.2. Участвовать в разработке, внедрении и обеспечении функционирования технологии делопроизводства на порученном ему участке работы.
2.1.3. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.
2.1.4. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию.
2.1.5. Вести базу электронного документооборота по обращениям граждан.
2.1.6. Осуществлять регистрацию обращений граждан, поступающих на главу администрации, заместителя главы по социальной политике.
2.1.7. Осуществлять контроль над своевременным исполнением обращений граждан среди ответственных исполнителей.
2.1.8. Заполнять регистрационно-контрольные карточки.
2.1.9. Вести оперативный учет прохождения наиболее срочных и важных документов.
2.1.10. Помещать контрольные экземпляры исполненных документов (поступающую, отправляемую корреспонденцию) в дела.
2.1.11. Принимать и регистрировать поступающую, направляемую корреспонденцию на имя заместителя главы администрации по социальной политике, направлять ее исполнителям (должностным лицам) администрации в соответствии с резолюцией.
2.1.12. Осуществлять контроль над правильным оформлением направляемой корреспонденции согласно основным требованиям по подготовке и оформлению служебных писем и в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
2.1.13. Осуществлять контроль над своевременным исполнением поступающих документов среди ответственных исполнителей.
2.1.14. Подготавливать к сдаче в архивный отдел на хранение документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение.
2.1.15. Выдавать копии документов по запросу главы администрации и должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени главы администрации.
2.1.16. Производить закупку и выдачу знаков почтовой оплаты (конвертов, марок, уведомлений).
2.1.17. Сдавать ежемесячно отчеты по использованию знаков почтовой оплаты (конвертов, марок, уведомлений) в отдел бухгалтерского учета и отчетности.
2.1.18. Участвовать в создании оптимальных условий для осуществления эффективного контроля над исполнением документов структурными подразделениями и должностными лицами администрации, уделяя особое внимание наиболее срочным и важным документам.
2.1.19. Повышать свою квалификацию.
2.1.20. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
2.1.21. Готовить ответы по общим вопросам, требующим получения какой-либо справочной информации.
2.1.22. Проводить анализ о ходе и результатах исполнения документов, систематически информировать начальника отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях среди ответственных исполнителей.
2.1.23. Соблюдать требования законодательства РФ при работе с персональными данными.
2.1.24. Обеспечивать организацию обучающих семинаров, совещаний со специалистами администрации, в должностных обязанностях которых определено документационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации.
2.1.25. Для осуществления антикоррупционного мониторинга предоставлять в управление по кадровой работе информацию об обращениях граждан.
2.1.26. Соблюдать кодекс служебной этики.
2.1.27. Обеспечивать организацию работы по обращениям граждан, поступающим через ССТУ (Справочные Сетевые Телефонные узлы).

3. Права

3.1. Делопроизводитель имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с настоящей инструкцией и технологией работы общего отдела.
3.1.2. Подготавливать и представлять на согласование начальнику отдела проекты документов, свои предложения по совершенствованию работы отдела.
3.1.3. Обращаться к начальнику отдела за получением указаний и разъяснений.
3.1.4. Участвовать в работе совещаний, семинаров, учебных курсов, касающихся порученной работы.
3.1.5. Пользоваться электронно-правовыми базами данных, архивом, справочно-информационным фондом и другими источниками информации.
3.1.6. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих норм и правил.
3.1.7. Запрашивать необходимую информацию, а также требовать исполнение определенных действий от других работников в рамках своей компетенции.

4. Ответственность

Делопроизводитель общего отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника общего отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.4. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, ответственность установлена административным, уголовным и гражданским законодательством.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Делопроизводитель отдела взаимодействует с:
5.1.1. Структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Делопроизводитель общего отдела управления делами _________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 20__ года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(ВЕДУЩАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (ведущая должность муниципальной службы, группа 3) (далее - начальник отдела).
1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно главе администрации городского округа город Выкса, управляющему делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности: не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
1.6. Уровень и характер знаний начальника архивного отдела управления делами.
Начальник архивного отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав городского округа город Выкса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;
- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения.
Владение навыками:
- текущего и перспективного планирования и организации труда;
- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;
- эффективного планирования рабочего времени;
- подготовки и организации мероприятий (заседания, совещания и т.п.);
- ведения деловых переговоров.
Деловые качества:
- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ответственность, исполнительность, предприимчивость;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность быстро адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего начальника отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
2.1.2. обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.1.3. обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.1.4. обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.2. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.2.1. Организует и осуществляет отбор и прием в отдел документов постоянного хранения.
2.2.2. Ведет в установленном порядке учет документов архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности, в т.ч. в электронном формате.
2.2.3. Представляет в Комитет по делам архивов Нижегородской области учетные данные для ведения единого государственного централизованного учета документов архивных фондов Нижегородской области.
2.2.4. Обеспечивает сохранность документов архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с установленными нормативными требованиями.
2.2.5. Разрабатывает и по согласованию с Комитетом по делам архивов Нижегородской области представляет на утверждение главы администрации городского округа город Выкса списки организаций - источников комплектования архивного отдела (далее - источников комплектования), проводит систематическую работу по их уточнению.
2.2.6. Составляет утверждаемый администраций городского округа город Выкса ежегодный график приема документов постоянного хранения от организаций - источники комплектования.
2.2.7. Оказывает организационно-методическую помощь архивам организаций, предприятий и учреждений (далее - ведомственные архивы), проводит консультации и инструктаж по вопросам архивного дела.
2.2.8. Ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования.
2.2.9. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций - источников комплектования.
2.2.10. Рассматривает и представляет на утверждение в Комитет по делам архивов Нижегородской области описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования.
2.2.11. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций - источников комплектования.
2.2.12. Составляет перспективные и годовые планы работы архивного отдела и отчетность по установленным формам.
2.2.13. Участвует в работе экспертных комиссий, семинарах по вопросам архивоведения и документоведения.
2.2.14. Организует работу по использованию документов архивных фондов, включая исполнение запросов граждан и организаций на документной основе, выдачу документов во временное пользование, копий и выписок из документов, подготовку статей и сообщений по материалам отдела, документальных выставок, проведение встреч с общественностью, подписывает архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
2.2.15. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, определяет потребность отдела в оборудовании и материалах.
2.2.16. Обеспечивает соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.2.17. Осуществляет подготовку проектов правовых актов администрации городского округа город Выкса по вопросам компетенции отдела.
2.2.18. Соблюдает Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.3. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
к) не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.

3. Права

3.1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Выкса.
3.1.2. Участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к исполнению должностных обязанностей начальника отдела.
3.1.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей.
3.1.4. Сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.1.5. Представлять администрацию городского округа город Выкса по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.6. Вносить на рассмотрение администрации городского округа город Выкса и Комитета по делам архивов Нижегородской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций.
3.1.7. Запрашивать от организаций - источников комплектования отдела необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

4. Ответственность

Начальник архивного отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Начальник отдела взаимодействует с:
5.1.1. Иными структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Начальник архивного отдела управления делами ______________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Уровень и характер знаний главного специалиста архивного отдела управления делами.
Главный специалист архивного отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
2.1.2. обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.1.3. обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.1.4. обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.2. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.2.1. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.2.2. Определять основные направления научно-методической и практической работы архивного отдела в области обеспечения сохранности и государственного учета документов.
2.2.3. Проверять правильность приема дел в хранилище архивного отдела, контролировать физическое состояние и качество научно-технической обработки документов.
2.2.4. Обеспечивать рациональное размещение документов, эффективное использование площадей архивохранилищ и стеллажного оборудования.
2.2.5. Осуществлять проверку наличия и состояния документов архивных фондов, оформлять результаты проверок.
2.2.6. Проводить описание документов архивных фондов, переработку и усовершенствование описей дел с целью повышения их информационно-поискового уровня.
2.2.7. Проводить экспертизу ценности документов архивных фондов, а также документов ликвидирующихся организаций, учреждений, предприятий, подлежащих муниципальному хранению.
2.2.8. Формировать архивные фонды, объединенные архивные фонды, архивные коллекции.
2.2.9. Составлять исторические справки.
2.2.10. Осуществлять контроль за правильностью оформления дел, картонирование, перекартонирование архивных документов.
2.2.11. Принимать участие в планировании работы отдела и подготовке отчета о работе отдела.
2.2.12. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов, касающихся деятельности отдела, целевых программ отдела, планов мероприятий отдела.
2.2.13. Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам архивного дела.
2.2.14. Исполнять запросы социально-правового и имущественного характера, подписывает выполненные архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
2.2.15. Выполнять поручения и задания начальника отдела.
2.2.16. Участвовать в подготовке и проведении культурно-просветительных мероприятий отдела (организации встреч с общественностью, экскурсий, лекций, подготовке материалов для использования средствами массовой информации, организации выставок и т.д.).
2.3. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
к) не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
2.4. Соблюдает Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Выкса.
3.1.2. Участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к исполнению должностных обязанностей специалиста отдела.
3.1.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей.
3.1.4. Сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.1.5. Требовать от заявителя полных, исчерпывающих сведений, необходимых для наведения (исполнения) запроса.
3.1.6. Возвращать запросы/заявления, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных уточняющих сведений.
3.1.7. Самостоятельно определять местонахождение архивных документов по непрофильным запросам и направлять их на исполнение по принадлежности.
3.1.8. Требовать возвращения документов, выданных во временное пользование, до установленного срока в случае производственной необходимости.

4. Ответственность

Главный специалист архивного отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника архивного отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует с:
5.1.1. Структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Главный специалист архивного отдела управления делами _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Уровень и характер знаний главного специалиста архивного отдела управления делами.
Главный специалист архивного отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
2.1.2. обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.1.3. обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.1.4. обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.2. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.2.1. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.2.2. Определять основные направления научно-методической и практической работы архивного отдела в области обеспечения сохранности и государственного учета документов.
2.2.3. Вводить учетные данные ПК "Архивный фонд".
2.2.4. Создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архивных фондов.
2.2.5. Создавать все типы каталогов (тематический, именной, предметный, по истории городского округа).
2.2.6. Подготавливать документы для использования в средствах массовой информации.
2.2.7. Комплектовать тематические подборки документов.
2.2.8. Организовывать работу исследователей.
2.2.9. Формировать архивные фонды, объединенные архивные фонды, архивные коллекции.
2.2.10. Проводить описание документов архивных фондов, переработку и усовершенствование описей дел с целью повышения их информационно-поискового уровня.
2.2.11. Исполнять запросы имущественного характера, подписывает выполненные архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
2.2.12. Осуществлять поиск потенциальных источников комплектования архивов личного происхождения и вести дальнейшую работу с ними.
2.2.13. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства отдела.
2.2.14. Принимать участие в планировании работы отдела и подготовке отчета о работе отдела.
2.2.15. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов, касающихся деятельности отдела, целевых программ отдела, планов мероприятий отдела.
2.2.16. Выполнять поручения и задания начальника отдела.
2.2.17. Участвовать в подготовке и проведении культурно-просветительных мероприятий отдела (организации встреч с общественностью, экскурсий, лекций, подготовке материалов для использования средствами массовой информации, организации выставок и т.д.).
2.3. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
к) не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
2.4. Соблюдает Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Выкса.
3.1.2. Участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к исполнению должностных обязанностей специалиста отдела.
3.1.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей.
3.1.4. Сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.1.5. Требовать от заявителя полных, исчерпывающих сведений, необходимых для наведения (исполнения) запроса.
3.1.6. Возвращать запросы/заявления, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных уточняющих сведений.
3.1.7. Самостоятельно определять местонахождение архивных документов по непрофильным запросам и направлять их на исполнение по принадлежности.
3.1.8. Требовать возвращения документов, выданных во временное пользование, до установленного срока в случае производственной необходимости.

4. Ответственность

Главный специалист архивного отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника архивного отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует с:
5.1.1. Структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Главный специалист архивного отдела управления делами _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением администрации городского округа на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику архивного отдела управления делами администрации городского округа город Выкса.
1.4. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.5. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
1.6. Уровень и характер знаний главного специалиста архивного отдела управления делами.
Главный специалист архивного отдела управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.6.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.6.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.7. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном законодательством порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
2.1.1. ежегодно в срок до 30 апреля обязан представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
2.1.2. обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.1.3. обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.1.4. обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.2. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.2.1. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.2.2. Обеспечивать сохранность документов по личному составу, в т.ч. картонировать документы и размещать их в хранилищах.
2.2.3. Принимать законченные в делопроизводстве документы по личному составу действующих организаций на территории городского округа город Выкса, документы ликвидируемых организаций.
2.2.4. Исполнять запросы социально-правового характера, подписывает выполненные архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
2.2.5. Выдавать исполненные архивные справки, заверенные архивные копии документов и выписки из них.
2.2.6. Проводить экспертизу принятых документов, их отбор и передачу на муниципальное хранение в установленном порядке.
2.2.7. Изучать и внедрять в практику опыт работы по своему направлению.
2.2.8. Взаимодействовать с работниками Пенсионного фонда РФ по вопросам установления льготного трудового стажа по документам по личному составу.
2.2.9. Обеспечивать рациональное размещение документов, эффективное использование площадей архивохранилищ и стеллажного оборудования.
2.2.10. Направлять запросы/заявления, не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе дел, в соответствующие организации, где могут храниться необходимые документы.
2.2.11. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов, касающихся деятельности отдела, целевых программ отдела, планов мероприятий отдела.
2.2.12. Выполнять поручения и задания начальника отдела.
2.2.13. Участвовать в подготовке и проведении культурно-просветительных мероприятий отдела (организации встреч с общественностью, экскурсий, лекций, подготовке материалов для использования средствами массовой информации, организации выставок и т.д.).
2.3. Требования к служебному поведению муниципального служащего:
а) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
б) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
в) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
г) проявлять корректность в обращении с гражданами;
д) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
е) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
ж) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
з) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
и) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
к) не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
2.4. Соблюдает Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Выкса.
3.1.2. Участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к исполнению должностных обязанностей специалиста отдела.
3.1.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей.
3.1.4. Сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.1.5. Требовать от заявителя полных, исчерпывающих сведений, необходимых для наведения (исполнения) запроса.
3.1.6. Возвращать запросы/заявления, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных уточняющих сведений.
3.1.7. Самостоятельно определять местонахождение архивных документов по непрофильным запросам и направлять их на исполнение по принадлежности.
3.1.8. Требовать возвращения документов, выданных во временное пользование, до установленного срока в случае производственной необходимости.

4. Ответственность

Главный специалист архивного отдела управления делами несет ответственность за:
4.1. Осуществление возложенных на него задач.
4.2. Своевременное и качественное выполнение указаний и поручений главы администрации городского округа город Выкса, управляющего делами, начальника архивного отдела управления делами, должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правил внутреннего трудового распорядка.
4.3. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
4.4. Сохранность поступивших документов, материалов, информации.
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.6. За неисполнение требований законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует с:
5.1.1. Структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами в соответствии с законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Главный специалист архивного отдела управления делами _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
И СМИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(ВЕДУЩАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами (ведущая должность муниципальной службы, группа 3) (далее - начальник отдела).
1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением главы администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Начальник отдела оперативно подчиняется управляющему делами и подконтролен главе администрации городского округа город Выкса.
1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Федеральным законом от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации" (Закон о СМИ);
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Положением об отделе по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Должностной инструкцией.
1.5. Уровень и характер знаний начальника отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами.
Начальник отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав городского округа город Выкса Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.5.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;
- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения.
Владение навыками:
- текущего и перспективного планирования и организации труда;
- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;
- эффективного планирования рабочего времени;
- подготовки и организации мероприятий (заседания, совещания и т.п.);
- ведения деловых переговоров.
Деловые качества:
- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ответственность, исполнительность, предприимчивость;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность быстро адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.5.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- работы с базами данных.
1.6. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
1.7. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности: не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
1.8. Обязанности временно отсутствующего начальника отдела исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.2. Перечень должностных обязанностей:
2.2.1. Осуществляет руководство отделом по связям с общественностью и СМИ.
2.2.2. Организует работу по формированию, реализации и развитию информационной политики администрации городского округа город Выкса.
2.2.3. Предлагает основные направления деятельности администрации городского округа город Выкса в области информационной политики.
2.2.4. Разрабатывает концепцию внешней и внутренней информационной политики администрации городского округа город Выкса.
2.2.5. Участвует в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности администрации городского округа город Выкса в пределах своей компетенции.
2.2.6. Выполняет представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами; формулирует комментарии к действиям и аспектам деятельности главы администрации городского округа город Выкса и структурных подразделений администрации городского округа.
2.2.7. Вносит предложения о проведении мониторинга общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней информационной политики администрации городского округа город Выкса; вносит предложения по повышению эффективности деятельности администрации городского округа город Выкса на основе результатов изучения общественного мнения.
2.2.8. Осуществляет взаимодействие с общественными объединениями, профессиональными союзами, политическими партиями, некоммерческими организациями, культурными и образовательными учреждениями общественно-политической направленности в пределах компетенции отдела.
2.2.9. Осуществляет взаимодействие с религиозными объединениями, благотворительными фондами, некоммерческими организациями, учреждениями конфессионального характера в пределах своей компетенции.
2.2.10. Осуществляет взаимодействие с информационно-аналитическими структурами, службами по связям с общественностью Законодательного Собрания Нижегородской области, органов государственной власти Нижегородской области.
2.2.11. Осуществляет подготовку и проведение брифингов, пресс-конференций, тематических круглых столов и других мероприятий с участием руководства администрации городского округа город Выкса.
2.2.12. Обеспечивает оперативное информирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Выкса по всем вопросам, связанным с деятельностью администрации городского округа в сфере информационного сопровождения соответствующих направлений деятельности.
2.2.13. Осуществляет мониторинг соблюдения норм российского законодательства и международных принципов профессионального поведения в области информационной политики в деятельности администрации городского округа город Выкса.
2.2.14. Участвует в разработке полиграфической продукции, освещающей деятельность администрации городского округа город Выкса.
2.2.15. Осуществляет руководство и координацию работ по техническому сопровождению и информационному наполнению официального сайта администрации городского округа город Выкса.
2.2.16. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, круглых столов и других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.2.17. Обеспечивает постоянное совершенствование информационной деятельности администрации городского округа город Выкса на основе внедрения передовых технологий в области коммуникационно-информационного обеспечения.
2.2.18. Организует и координирует работу специалистов отдела.
2.3. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции, начальник отдела обязан:
2.3.1. ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.3.2. уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.3.3. принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.3.4. в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.4. В целях соблюдения требований к служебному поведению, начальник отдела по связям с общественностью и СМИ обязан:
2.4.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2.4.2. обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
2.4.3. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
2.4.4. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
2.4.5. проявлять корректность в обращении с гражданами;
2.4.6. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
2.4.7. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
2.4.8. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
2.4.9. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету администрации городского округа город Выкса;
2.4.10. не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
2.5. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.6. Нести персональную ответственность за исполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции и реализации предоставленных полномочий.
2.7. Выполнять иные поручения главы администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

3.1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к компетенции отдела;
3.1.2. вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
3.1.3. сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
3.1.4. давать специалистам отдела поручения и задания по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности;
3.1.5. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела;
3.1.6. непосредственно обращаться к главе администрации городского округа город Выкса по вопросам деятельности отдела;
3.1.7. разрабатывать предложения о структуре отдела, должностные инструкции работников, распределять обязанности между специалистами отдела.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела несет ответственность за:

4.1.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных законодательством.
4.1.3. Правонарушения, совершенные в процессе выполнения должностных обязанностей, в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.1.4. Осуществление возложенных на отдел задач и функций.
4.1.5. Достоверность первичной информации при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.
4.1.6. Своевременное и качественное выполнение заданий, указаний и поручений главы администрации городского округа, управляющего делами, должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
4.1.7. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе, противодействии коррупции, средствах массовой информации.
4.1.8. Сохранность документов, материалов, информации, поступивших в отдел.
4.1.9. Соблюдение трудовой дисциплины, исполнение требований к служебному поведению муниципальных служащих.

4.1.1. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Начальник отдела взаимодействует в пределах своей компетенции:
5.1.1. со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. с главой местного самоуправления и аппаратом Совета депутатов городского округа город Выкса.
5.1.3. с предприятиями и организациями городского округа город Выкса всех форм собственности.
5.1.4. с религиозными объединениями, благотворительными фондами, некоммерческими организациями, учреждениями конфессионального характера.
5.1.5. со средствами массовой информации.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Начальник отдела по связям
с общественностью и СМИ управления делами _________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
И СМИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением главы администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела по связям с общественностью и СМИ администрации городского округа город Выкса.
1.4. Главный специалист отдела в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Федеральным законом от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации" (Закон о СМИ);
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Должностной инструкцией.
1.5. Уровень и характер знаний главного специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами.
Главный специалист отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.

4.4.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
4.4.3. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.6. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.
1.7. На должность главного специалиста отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование; с учетом предъявляемых квалификационных требований к замещению муниципальной должности муниципальной службы в администрации городского округа город Выкса требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2. Обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.2. Главный специалист отдела обязан:
2.2.1. Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, круглых столов и других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.2.2. Осуществлять взаимодействие с региональными и федеральными средствами массовой информации.
2.2.3. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности администрации городского округа город Выкса.
2.2.4. Участвовать в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационного характера.
2.2.5. Участвовать в проведении мониторинга и анализа публикаций, радио- и телепередач областных, местных СМИ, освещающих деятельность администрации городского округа город Выкса.
2.2.6. Осуществлять взаимодействие с информационно-аналитическими структурами, пресс-службами, службами по связям с общественностью Законодательного Собрания Нижегородской области, органов государственной власти Нижегородской области.
2.2.7. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах, о позиции СМИ по отношению к руководству и деятельности администрации городского округа город Выкса и состоянии общественного мнения в городском округе по отношению к деятельности администрации городского округа город Выкса.
2.2.8. Участвовать в разработке и реализации муниципальных программ в соответствии с предметом деятельности и осуществляемыми функциями отдела.
2.2.9. Участвовать в подготовке мультимедийных презентаций, видеоконференций.
2.2.10. Участвовать в разработке полиграфической продукции, освещающей деятельность администрации городского округа город Выкса.
2.2.11. Осуществлять информационное наполнение официального сайта администрации городского округа город Выкса и неофициальных электронных площадок, посвященных деятельности администрации городского округа город Выкса, актуальными информационными материалами.
2.3. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции специалист отдела обязан:
2.3.1. ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.3.2 уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.3.3. принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.3.4. в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.4. В целях соблюдения требований к служебному поведению, специалист отдела по связям с общественностью и СМИ обязан:
2.4.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2.4.2. обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
2.4.3. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
2.4.4. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
2.4.5. проявлять корректность в обращении с гражданами;
2.4.6. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
2.4.7. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
2.4.8. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
2.4.9. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету администрации городского округа город Выкса;
2.5. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.6. Нести персональную ответственность за исполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции и реализации предоставленных полномочий.
2.7. Выполнять иные поручения главы администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к компетенции отдела;
3.1.2. вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
3.1.3. сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
3.1.4. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела;
3.1.5. принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в соответствии с настоящей инструкцией.

4. Ответственность


4.1. Специалист отдела несет ответственность за:
4.1.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных законодательством.
4.1.3. Правонарушения, совершенные в процессе выполнения должностных обязанностей, установленные административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.1.5. Своевременное и качественное выполнение заданий, указаний и поручений главы администрации городского округа, начальника отдела, должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
4.1.6. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе, противодействии коррупции и средствах массовой информации.
4.1.7. Сохранность документов, материалов, информации, поступивших в отдел.
4.1.8. Достоверность первичной информации при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.
4.1.9. Соблюдение трудовой дисциплины, исполнение требований к служебному поведению муниципальных служащих.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует в пределах своей компетенции:
5.1.1. Со структурными подразделениями администрации городского округа город Выкса.
5.1.2. С главой местного самоуправления и аппаратом Совета депутатов городского округа город Выкса.
5.1.3. С предприятиями и организациями городского округа город Выкса всех форм собственности.
5.1.4. С политическими партиями, общественными движениями, профсоюзными, женскими, молодежными и иными общественными объединениями, религиозными объединениями.
5.1.5. Со средствами массовой информации.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Главный специалист отдела по связям
с общественностью и СМИ управления делами _________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
И СМИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(СТАРШАЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ ДОЛЖНОСТЬ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением главы администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела пресс-службы администрации городского округа город Выкса.
1.4. Ведущий специалист отдела в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Федеральным законом от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации" (Закон о СМИ);
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Должностной инструкцией.
1.5. Уровень и характер знаний ведущего специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами.
Ведущий специалист отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.5.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.5.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.6. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.
1.7. На должность ведущего специалиста отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование; с учетом предъявляемых квалификационных требований к замещению муниципальной должности муниципальной службы в администрации городского округа город Выкса требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.2. Ведущий специалист отдела обязан:
2.2.1. Оказывать содействие СМИ в получении информации о деятельности администрации городского округа город Выкса.
2.2.2. Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, круглых столов и других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.2.3. Осуществлять сбор социальной информации и анализ общественного мнения через изучение материалов, публикаций СМИ, а также проведение социологических исследований по социально значимым вопросам жизни городского округа.
2.2.4. Изучать запросы и предложения СМИ для более эффективного взаимодействия, оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией.
2.2.5. Участвовать в подготовке мультимедийных презентаций, видеоконференций.
2.2.6. Участвовать в разработке полиграфической продукции, освещающей деятельность администрации городского округа город Выкса.
2.2.7. Осуществлять взаимодействие с общественными организациями и объединениями граждан (в соответствие с компетенциями).
2.2.8. Осуществлять информационное наполнение официального сайта администрации городского округа город Выкса и электронных площадок, освещающих деятельность администрации городского округа город Выкса, актуальными информационными материалами.
2.2.9. Осуществлять переписку со сторонними организациями в пределах компетенции отдела.
2.3. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции обязан:
2.3.1. ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.3.2. уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.3.3. принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.3.4. в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.4. В целях соблюдения требований к служебному поведению, специалист отдела по связям с общественностью и СМИ обязан:
2.4.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2.4.2. обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
2.4.3. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
2.4.4. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
2.4.5. проявлять корректность в обращении с гражданами;
2.4.6. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
2.4.7. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
2.4.8. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
2.4.9. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету администрации городского округа город Выкса.
2.5. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.6. Нести персональную ответственность за исполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции и реализации предоставленных полномочий.
2.7. Выполнять иные поручения главы администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к компетенции отдела;
3.1.2. вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
3.1.3. сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
3.1.4. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела;
3.1.5 принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в соответствии с настоящей инструкцией.

4. Ответственность

4.1. Специалист отдела несет ответственность за:

4.1.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных законодательством.
4.1.3. Правонарушения, совершенные в процессе выполнения должностных обязанностей, установленные административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.1.5. Своевременное и качественное выполнение заданий, указаний и поручений главы администрации городского округа, начальника отдела, должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
4.1.6. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе, противодействии коррупции и средствах массовой информации.
4.1.7. Сохранность документов, материалов, информации, поступивших в отдел.
4.1.8. Достоверность первичной информации при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.
4.1.9. Соблюдение трудовой дисциплины, исполнение требований к служебному поведению муниципальных служащих.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует в пределах своей компетенции:
5.1.1. С главой местного самоуправления и аппаратом Совета депутатов городского округа город Выкса.
5.1.2. С предприятиями и организациями городского округа город Выкса всех форм собственности.
5.1.3. С учреждениями и организациями городского округа город Выкса.
5.1.4. С политическими партиями, общественными движениями, профсоюзными, женскими, молодежными и иными общественными объединениями, религиозными объединениями.
5.1.5. Со средствами массовой информации.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Ведущий специалист отдела по связям
с общественностью и СМИ управления делами _________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
И СМИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(СТАРШАЯ ДОЛЖНОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами администрации городского округа город Выкса (старшая должность муниципальной службы, группа 2) (далее - специалист отдела).
1.2. Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке распоряжением главы администрации городского округа город Выкса на условиях трудового договора.
1.3. Специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела пресс-службы администрации городского округа город Выкса.
1.4. Ведущий специалист отдела в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Федеральными конституционными законами РФ;
- Федеральными законами РФ;
- Указами Президента РФ;
- Постановлениями Правительства РФ;
- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Федеральным законом от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации" (Закон о СМИ);
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области";
- нормативными правовыми актами Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области;
- нормативными правовыми актами администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Положением об администрации городского округа город Выкса Нижегородской области;
- Регламентом администрации городского округа город Выкса;
- Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса;
- Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа город Выкса;
- Должностной инструкцией.
1.5. Уровень и характер знаний ведущего специалиста отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами.
Ведущий специалист отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области и органов местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей, Правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.
1.5.1. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов.
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
1.5.2. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
1.6. Обязанности временно отсутствующего специалиста отдела исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает права и обязанности, несет ответственность, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.
1.7. На должность ведущего специалиста отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование; с учетом предъявляемых квалификационных требований к замещению муниципальной должности муниципальной службы в администрации городского округа город Выкса требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2. Должностные обязанности

2.1. Специалист отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения, не нарушает запреты, предусмотренные законодательством о муниципальной службе и противодействии коррупции.
2.2. Ведущий специалист отдела обязан:
2.2.1. Оказывать содействие СМИ в получении информации о деятельности администрации городского округа город Выкса.
2.2.2. Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, круглых столов и других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.2.3. Осуществлять сбор социальной информации и анализ общественного мнения через изучение материалов, публикаций СМИ.
2.2.4. Изучать запросы и предложения СМИ для более эффективного взаимодействия, оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией.
2.2.5. Осуществлять подготовку текстов поздравлений для официальных лиц к праздничным датам, юбилеям от Главы местного самоуправления, главы администрации и структурных подразделений администрации.
2.2.6. Участвовать в разработке полиграфической продукции, освещающей деятельность администрации городского округа город Выкса.
2.2.7. Осуществлять взаимодействие с общественными организациями и объединениями граждан (в соответствии с компетенциями).
2.2.8. Информационное сопровождение, разработка программ визитов официальных делегаций.
2.2.9. Иные поручения начальника отдела по связям с общественностью и СМИ управления делами по вопросам, отнесенным к его компетенции.
2.3. В целях исполнения законодательства о противодействии коррупции обязан:
2.3.1. ежегодно в срок до 30 апреля представлять:
а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;
в) сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
2.3.2. уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений непосредственно в его адрес, а также если ему стало известно о подобных фактах в отношении других муниципальных служащих;
2.3.3. принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
2.3.4. в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.4. В целях соблюдения требований к служебному поведению, специалист отдела по связям с общественностью и СМИ обязан:
2.4.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2.4.2. обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
2.4.3. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
2.4.4. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
2.4.5. проявлять корректность в обращении с гражданами;
2.4.6. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
2.4.7. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
2.4.8. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
2.4.9. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету администрации городского округа город Выкса.
2.5. Соблюдать Кодекс служебной этики муниципальных служащих городского округа город Выкса Нижегородской области.
2.6. Нести персональную ответственность за исполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции и реализации предоставленных полномочий.
2.7. Выполнять иные поручения главы администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.

3. Права

3.1. Специалист отдела имеет права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе, в том числе:
3.1.1. участвовать в совещаниях по обсуждению вопросов, относящихся к компетенции отдела;
3.1.2. вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
3.1.3. сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
3.1.4. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела;
3.1.5. принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с настоящей инструкцией.

4. Ответственность

4.1. Специалист отдела несет ответственность за:

4.1.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных законодательством.
4.1.3. Правонарушения, совершенные в процессе выполнения должностных обязанностей, установленные административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.1.5. Своевременное и качественное выполнение заданий, указаний и поручений главы администрации городского округа, начальника отдела, должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
4.1.6. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе, противодействии коррупции и средствах массовой информации.
4.1.7. Сохранность документов, материалов, информации, поступивших в отдел.
4.1.8. Достоверность первичной информации при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.
4.1.9. Соблюдение трудовой дисциплины, исполнение требований к служебному поведению муниципальных служащих.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

5. Служебное взаимодействие

5.1. Специалист отдела взаимодействует в пределах своей компетенции:
5.1.1. С главой местного самоуправления и аппаратом Совета депутатов городского округа город Выкса.
5.1.2. С предприятиями и организациями городского округа город Выкса всех форм собственности.
5.1.3. С учреждениями и организациями городского округа город Выкса.
5.1.4. С политическими партиями, общественными движениями, профсоюзными, женскими, молодежными и иными общественными объединениями, религиозными объединениями.
5.1.5. Со средствами массовой информации.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Ведущий специалист отдела по связям
с общественностью и СМИ управления делами _________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТЬЮ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА

1. Общие положения

1.1. Заведующий административно-хозяйственной частью управления делами относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего административно-хозяйственной частью управления делами назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего административно-хозяйственной частью управления делами и освобождение от нее производится главой администрации по представлению управляющего делами администрации.
1.4. Заведующий административно-хозяйственной управления делами частью должен знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания администрации и ее подразделений.
1.4.2. Средства механизации обслуживающего персонала. Основы организации труда.
1.4.3. Правила эксплуатации помещений.
1.4.4. Законодательство о труде и охране труда РФ.
1.4.5. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Заведующий административно-хозяйственной частью управления делами непосредственно подчиняется управляющему администрации.
1.6. На время отсутствия заведующего административно-хозяйственной частью управления делами (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначаемое в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности

2.1. Заведующий административно-хозяйственной частью управления делами администрации городского округа город Выкса обязан:
2.1.1. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2.1.2. обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
2.1.3. не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
2.1.4. соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
2.1.5. проявлять корректность в обращении с гражданами;
2.1.6. проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
2.1.7. учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
2.1.8. способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
2.1.9. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа;
2.1.10. соблюдать Кодекс служебной этики.
2.2. Перечень должностных обязанностей в зависимости от выполняемых функций:
2.2.1. осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию администрации.
2.2.2. обеспечивает сохранность хозяйственно-офисного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.2.3. следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
2.2.4. обеспечивает работников предметами хозяйственного обихода.
2.2.5. руководит работой обслуживающего персонала.
2.2.6. ведет учет товарно-материальных ценностей.
2.2.7. осуществляет своевременную постановку на инвентарный учет и списание товарно-материальных ценностей.
2.2.8. предлагает на рассмотрение работников административно-хозяйственной части.
2.2.9. осуществляет ведение табеля учета рабочего времени.
2.2.10. формирует предложения по поощрениям, премированиям и по дисциплинарной ответственности работников административно-хозяйственной части.
2.2.11. предлагает график отпусков работников административно-хозяйственной части.
2.2.12. осуществляет контроль и прием работ по качеству и объему.
2.2.13. осуществляет закупку товаров и услуг для обеспечения нужд администрации, подготавливает технические задания.

3. Права

Заведующий административно-хозяйственной частью управления делами администрации вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений главы администрации и руководителя подразделения, касающихся хозяйственного обеспечения администрации и подразделений.
3.2. Вносить на рассмотрение главы администрации и руководителя подразделения предложения по улучшению хозяйственно-офисного обеспечения администрации, структурных подразделений.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства администрации предложения о поощрении подчиненных ему работников или о наложении на них взысканий.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

Заведующий административно-хозяйственной частью управления делами администрации несет ответственность:
4.1. За ненадлежащие исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Взаимоотношения

В целях эффективного осуществления возложенных на него полномочий, заведующий административно-хозяйственной частью управления делами администрации взаимодействует:
5.1. Со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов.
5.2. С заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений по вопросам, относящимся к его компетенции.
5.3. С организациями, учреждениями и предприятиями всех форм собственности в пределах компетенции.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Заведующий АХЧ управления делам ___________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТОРОЖА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности сторожа административно-хозяйственной части (далее - АХЧ) управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - сторож).
1.2. Сторож назначается и освобождается от должности главой администрации городского округа город Выкса по представлению заведующей хозяйственной частью на условиях трудового договора.
1.3. Сторож должен знать: правила и инструкции по охране объекта.
1.4. Границы охраняемого объекта.
1.5. Номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделу полиции.

2. Должностные обязанности

Сторож обязан:
2.1. Осуществлять дежурство в учреждении.
2.2. Совместно с представителями администрации проверяет целостность охраняемого объекта, замков, наличие пломб, неисправность сигнализации, телефонов, освещения.
2.3. При выявлении неисправностей, взломанных дверей, окон, стен, замков отсутствии пломб, возникновении сигнала тревоги на объекте сообщает представителю администрации и в отдел полиции и осуществляет охрану до приезда полиции.
2.4. При возникновении пожара, подняв тревогу и сообщив в пожарную охрану и отдел полиции, принимает меры по ликвидации пожара.
2.5. Осуществив прием и сдачу дежурства с осуществлением записи в журнале.
2.6. Содержать рабочее место в надлежащем санитарном состоянии.

3. Права

Сторож имеет право:
3.1. Получать от работников информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Сторож несет ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения в период осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным, уголовным законодательством. За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Сторож АХЧ управления делами ______________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УБОРЩИКА СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ЧАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА

1. Общее положение

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность уборщика служебных помещений административно-хозяйственной части (далее - АХЧ) управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - уборщик служебных помещений).
1.2. Уборщик служебных помещений принимается на работу и освобождается от должности главой администрации городского округа город Выкса по представлению заведующей административно-хозяйственной частью на условиях трудового договора.

2. Уборщик служебных помещений должен знать

2.1. Правила санитарии и гигиены по содержанию помещений.
2.2. Устройство и назначение обслуживаемого оборудования и приспособлений.
2.3. Правила уборки.
2.4. Концентрацию моющих и дезинфицирующих средств и правила безопасного пользования ими.
2.5. Правила эксплуатации санитарно-технического оборудования.

3. Должностные обязанности

3.1. Уборщик служебных помещений осуществляет уборку служебных помещений административного здания, коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов.
3.2. Удаляет пыль, подметает и моет в ручную стены, потолки, оконные рамы, оконные стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия.
3.3. Чистит и дезинфицирует унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование.
3.4. Осуществляет очистку урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами.
3.5. Собирает мусор и складирует его в установленном месте.

4. Права

4.1 Уборщик служебных помещений имеет право
получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.
4.3. Требовать от руководства администрации городского округа город Выкса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Уборщик служебных помещений несет ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Уборщик служебных помещений АХЧ управления делами _________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТОЛЯРА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА

1. Общее положение

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность столяра административно-хозяйственной части (далее - АХЧ) управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - столяр).
1.2. Столяр принимается на работу и освобождается главой администрации городского округа город Выкса по представлению заведующей административно-хозяйственной частью управления делами на условиях трудового договора.

2. Столяр должен знать

2.1. Основные породы древесины, основы устройства электроинструмента, способ устройства опалубки, перегородок под штукатурку. Способ устройства цоколей, дощатых настилов, перегородок, элементов крыш.
2.2. Правила осуществления несложного ремонта мебели, правило установки механических замков, задвижек, запоров.

3. Должностные обязанности

3.1. Столяр осуществляет выполнение плотничных и опалубочных работ средней сложности.
3.2. Покрытие крыш средней сложности кровельными материалами.
3.3. Выполняет несложный ремонт мебели, мелкий ремонт отделочных работ.
3.4. Ремонт и врезка механических замков, запоров, задвижек.
3.5. Вставка стекол в оконные рамы.
3.6. Следит за исправностью и сохранностью инструмента и рационально использовать выданные для работы материалы.

4. Права

Столяр имеет право:
4.1. Получать от работников учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.
4.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Столяр несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Столяр АХЧ управления делами ______________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЛЕСАРЯ-САНТЕХНИКА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ЧАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность слесаря-сантехника административно-хозяйственной части (далее - АХЧ) управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - слесарь-сантехник).
1.2. Слесарь-сантехник принимается на работу и освобождается главой администрации городского округа город Выкса по представлению заведующей административно-хозяйственной частью на условиях трудового договора.

2. Слесарь-сантехник должен знать

2.1. Виды и назначение санитарно-технических материалов и оборудования; способы измерения диаметров труб, фитингов и арматур, назначение и правила применения ручных инструментов, принцип действия и назначения и особенности ремонта санитарно-трубопроводных систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.
2.2. Виды основных деталей санитарно-технических систем, соединения труб и креплений трубопроводов.
2.3. Способы сверления и пробивки отверстий.
2.4. Способы разметки и установки мест приборов и креплений.
2.5. Способы ремонта различных санитарно-технических трубопроводных систем.

3. Должностные обязанности

3.1. Разборка, ремонт и сборка деталей и узлов санитарно-технических систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.
3.2. Несложный ремонт и сборка различных деталей и узлов санитарно-технических систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.
3.3. Сверление или пробивка отверстий в конструкциях. Нарезка резьбы вручную или механически.
3.4. Установка креплений под трубопроводные приборы. Комплектование труб и фасонных частей стояков.
3.5. Обеспечивает сохранность инструмента, рациональное использование выданных для работы материалов.

4. Права

4.1. Слесарь-сантехник имеет право получать от работников учреждения необходимую информацию для осуществления своей деятельности.
4.2. Предоставлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.
4.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Слесарь-сантехник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Слесарь-сантехник АХЧ управления делами ___________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДВОРНИКА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дворника административно-хозяйственной части (далее - АХЧ) управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - дворник).
1.2. Дворник принимается на работу и освобождается главой администрации городского округа город Выкса по представлению заведующей хозяйственной частью на условиях трудового договора.
1.3. Дворник должен знать правила санитарии и гигиены, благоустройства, внешнего содержания здания.
1.4. Должен знать адреса и телефоны отделения полиции, ответственного представителя администрации.

2. Должностные обязанности

Дворник обязан:
2.1. Дворник осуществляет уборку территории, прилегающей к зданию администрации.
2.2. Своевременно производит очистку территории от снега, льда, мусора (дорожки, лестницы).
2.3. Своевременно производит очистку пожарных колодцев для свободного доступа к ним в любое время.
2.4. Осуществляет рытье и прочистку лотков для стока воды.
2.5. Производит регулярную уборку, промывку урн от мусора.
2.6. Производит регулярную уборку мусора в установленное место для хранения.
2.7. Производит уборку мусора возле контейнеров для мусора.
2.8. Следит за исправностью и сохранностью инструмента.
2.9. Рационально использовать выданные для работы материалы.

3. Права

Дворник имеет право:
3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства администрации городского округа город Выкса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Дворник несет ответственность:
4.1.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Дворник АХЧ управления делами _____________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГАРДЕРОБЩИКА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность гардеробщика административно-хозяйственной части управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - гардеробщик).
1.2. Гардеробщик принимается на работу и освобождается главой администрации городского округа город Выкса по представлению заведующей административно-хозяйственной частью на условиях трудового договора.
1.3. Гардеробщик должен знать правила приема и хранения личных вещей.
1.4. Правила внутреннего распорядка.
1.5. Правила оформления документов в случае утери жетона.

2. Должностные обязанности

Гардеробщик обязан:
2.1. Принимает на хранение верхнюю одежду, головные уборы.
2.2. Выдает посетителям жетоны с указанием номера места и хранения вещей и выдает одежду только при предъявлении жетона.
2.3. Содержит в чистоте и порядке помещения гардероба.
2.4. Оказывает помощь инвалидам, малолетним и престарелым лицам при раздевании и одевании.
2.5. Обеспечивает сохранность вещей, сданных на хранение.
2.6. Немедленно сообщает заведующему административно-хозяйственной частью об утрате вещей, сданных на хранение, и принимает меры к их обнаружению.

3. Права

Гардеробщик имеет право:
3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства администрации городского округа город Выкса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Гардеробщик несет ответственность:
4.1.1. за неисполнение или ненадлежащие исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Гардеробщик АХЧ управления делами _________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года





Утверждена
распоряжением администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 20.02.2015 № 77-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КУРЬЕРА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА


2. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность курьера административно-хозяйственной части (далее - АХЧ) управления делами администрации городского округа город Выкса (далее - курьер).
1.2. Курьер принимается на работу и освобождается главой администрации городского округа город Выкса по представлению заведующей административно-хозяйственной частью на условиях трудового договора.

2. Курьер должен знать

2.1. Правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.
2.2. Местность и расположение обслуживаемых объектов.
2.3. Правила и нормы охраны труда.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций курьер обязан:

3.1.2. получать в подразделениях задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг.
3.1.3. своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
3.1.4. своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
3.1.5. выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику общего отдела управления делами.
3.1.6. вести журнал поручений и ежемесячно представлять начальнику отдела муниципальной службы и кадровой работы информацию о проделанной работе.

4. Права

4.1. Курьер имеет право получать от работников учреждения необходимую информацию для осуществления своей деятельности.
4.2. Предоставлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.
4.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Курьер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомил:
Управляющий делами ________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией ознакомлен и получил на руки:
Курьер АХЧ управления делами ______________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" __________ 2015 года


------------------------------------------------------------------