Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации Богородского района Нижегородской области от 01.06.2015 N 1224 "Об утверждении учетной политики администрации Богородского муниципального района Нижегородской области для целей бюджетного учета"
АДМИНИСТРАЦИЯ БОГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июня 2015 г. № 1224
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ БОГОРОДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ
БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации Богородского района
Нижегородской области от 30.09.2015 № 1896)
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета, постановляю:
1. Утвердить прилагаемую учетную политику администрации Богородского муниципального района Нижегородской области для целей бюджетного учета.
(в ред. постановления администрации Богородского района Нижегородской области от 30.09.2015 № 1896)
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
С.В.ПУШКАРЕВ
Утверждена
постановлением администрации
Богородского муниципального района
Нижегородской области
от 01.06.2015 № 1224
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АДМИНИСТРАЦИИ БОГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
(далее - Учетная политика для целей бюджетного учета)
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации Богородского района
Нижегородской области от 30.09.2015 № 1896)
Бюджетный учет в учреждении ведется в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Бюджетным кодексом Российской Федерации, приказами Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция к Единому плану счетов № 157н), от 6 декабря 2010 года № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция № 162н), от 1 июля 2013 года № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (далее - приказ № 65н), от 15 декабря 2010 года № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (далее - приказ № 173н), иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета.
1. Общие положения
1.1. Ответственным за организацию бюджетного учета и соблюдение законодательства при выполнении бюджетных операций является глава администрации Богородского муниципального района Нижегородской области. Основание: часть 1 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
1.2. Ответственность за ведение бухгалтерского учета по администрируемым доходам, расчетам с работниками по заработной плате, иным видам вознаграждений и поощрений, а также по выплате пенсий возложить на начальника отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области Л.Ю. Мамыкина.
1.3. Ответственность за ведение бухгалтерского учета по другим хозяйственным операциям возложить на главного бухгалтера централизованной бухгалтерии муниципального бюджетного учреждения Богородского муниципального района Нижегородской области "Административно-хозяйственного управление" С.А. Захарову в рамках исполнения Договора о бухгалтерском обслуживании администрации Богородского муниципального района Нижегородской области централизованной бухгалтерией муниципального бюджетного учреждения Богородского муниципального района Нижегородской области "Административно-хозяйственное управление".
1.4. Требования начальника отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии муниципального бюджетного учреждения Богородского муниципального района Нижегородской области "Административно-хозяйственное управление" по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников администрации Богородского муниципального района Нижегородской области.
1.5. В учреждении утвержден состав постоянно действующих комиссий:
- комиссии по поступлению и выбытию активов (приложение 1);
- инвентаризационной комиссии (приложение 2);
- комиссии для проведения внезапной ревизии кассы (приложение 3).
1.6. Вести бюджетный учет по регистрам форм, утвержденным приказом № 173н, автоматизированно по программе "1С" (модуль "Бухгалтерия").
1.7. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.
1.8. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
1.9. Сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских и налоговых отчетов, оформление и передачу их в архив обеспечивают начальник отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области и главный бухгалтер централизованной бухгалтерии муниципального бюджетного учреждения Богородского муниципального района Нижегородской области "Административно-хозяйственное управление".
Формировать Журналы операций на бумажном носителе ежемесячно, другие регистры бухгалтерского учета формировать ежегодно. Кроме того, регистры формируются по требованию проверяющих органов.
2. Рабочий План счетов
2.1. Бюджетный учет ведется с использованием рабочего Плана счетов (приложение 4), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 162н. Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2.2. В целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждения Рабочего плана счетов применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):
1 - бюджетная деятельность (публичные обязательства);
3 - средства во временном распоряжении.
Учреждение ведет раздельный учет по этим источникам финансирования - расходы по приобретению товарно-материальных ценностей, работ, услуг распределяются по соответствующим источникам финансирования, и учет ведется обособленно.
3. Учет отдельных видов имущества и обязательств
3.1. При ведении бюджетного учета следует иметь в виду, что информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, источниках финансирования, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая на соответствующих счетах рабочего плана счетов, должна быть полной, сообразной с существенностью.
Ошибки, признанные существенными, подлежат обязательному исправлению.
При этом существенной признается информация, пропуск или искажение которой влечет изменение на 1 процент (и (или) более) оборотов по дебету (кредиту) аналитического счета рабочего плана счетов.
3.2. Основные средства
3.2.1. В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление. Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования.
Начисление амортизации объектов основных средств для бухгалтерского учета производить линейным способом, исходя из максимального срока полезного использования, установленного для соответствующей группы в соответствии с классификацией объектов основных средств, утвержденной постановлением Правительства от 01 января 2002 года № 1 (для групп с 1 по 9 - максимальный срок - письмо МФ РФ от 13 апреля 2005 года № 02-14-10а/729).
Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.
3.2.2. При определении нормы амортизации по приобретенным объектам основных средств, бывших в эксплуатации, установить срок их полезного использования - с учетом срока эксплуатации объекта предыдущим собственником.
По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:
- на объект недвижимого имущества стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
- стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
- на объекты движимого имущества стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
3.2.3. Объекты основных средств стоимостью до 3,0 тыс. руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества) учитываются на забалансовом учете (забалансовый счет 21) по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
3.2.4. Списание основных средств с забалансового счета производится по мере непригодности к использованию, невозможности восстановления и оформляется актом по решению инвентаризационной комиссии.
3.2.5. Инвентарный номер состоит из 7 знаков, где:
Знаки с 1 по 3 обозначают группы основных средств:
- 101 - здания;
- 103 - земля;
- 104 - машины и оборудование;
- 106 - производственный и хозяйственный инвентарь;
- 109 - прочие основные средства.
Знаки с 4 по 7 - порядковый номер объекта.
3.2.6. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.
3.3. Непроизведенные активы
Земельные участки, закрепленные за администрацией на праве постоянного (бессрочного) пользования (в т.ч. расположенные под объектами недвижимости), учитываются на счете 1.103.11.000 "Земля - недвижимое имущество учреждения". Основание для постановки на учет - свидетельство, подтверждающее право пользования земельным участком. Учет ведется по кадастровой стоимости.
3.4. Материальные запасы
3.4.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности администрации в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Материальные запасы учитываются на счете 10500. Оценка материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по фактической стоимости каждой единицы. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.
3.4.2. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе - расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
- иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
3.4.3. При определении размера материальных расходов при списании материалов, используемых на нужды учреждения, применять метод оценки по фактической стоимости.
3.4.4. Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов, с отражением на расходы текущего финансового года.
3.4.5. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производится на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.
3.4.6. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата.
3.4.7. К имуществу, выданному учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением с отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" следует относить:
- сотовые телефоны;
- ноутбуки для сотрудников, участвующих в выездных проверках.
3.4.8. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов: внутреннее перемещение - требование-накладная (М-11) Ф.0315006; акт о списании материальных запасов - ф.0504230.
3.4.9. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.
3.5. Расчеты с подотчетными лицами
3.5.1. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе подотчетных лиц, видов выплат и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам) в Журнале по расчетам с подотчетными лицами.
3.5.2. Установить, что сумма денежных средств, выдаваемых под отчет на хозяйственные расходы, операционные расходы, не может превышать 100000 рублей при каждой выдаче. Разрешить подотчетным лицам в исключительных случаях, с разрешения главы администрации Богородского муниципального района Нижегородской области использовать личные денежные средства для приобретения товаров, работ, услуг от имени и в интересах организации. Бухгалтерии возмещать такие расходы. Срок представления авансовых отчетов по суммам, выданным под отчет (за исключением сумм, выданных в связи с командировкой), - 30 календарных дней.
3.5.3. Принимать командировочные расходы в полной сумме фактических расходов в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 года № 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета". Срок представления отчетности по командировочным расходам - не позднее 3 рабочих дней после прибытия из командировки.
3.5.4. Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный Правительством РФ, производится при наличии экономии бюджетных средств по фактическим расходам с разрешения главы администрации, оформленного соответствующим распоряжением.
3.5.5. Работнику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168 ТК РФ, оплачивать: - средний заработок за день командировки; - расходы на проезд; - иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя. Суточные (надбавки взамен суточных) при однодневной командировке не выплачиваются (постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки").
3.5.6. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командировки и обратно, не подтвержденных документально, производить за счет собственных средств учреждения по решению главы администрации Богородского муниципального района Нижегородской области в размере, не превышающем стоимость проезда железнодорожным транспортом (плацкартный вагон) или автобусным сообщением.
3.5.7. Право на получение сумм под отчет на хозяйственные операции имеют лица, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Получение сумм под отчет оформляется заявлением на имя главы администрации или его заместителя.
3.6. Расчеты с дебиторами и кредиторами
3.6.1. Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе кредиторов. Дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывать на финансовый результат по истечении трех лет на основании данных проведенной инвентаризации. Списанную с балансового учета задолженность отражать на забалансовых счетах: 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов", 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" - в течение пяти лет с момента списания с балансового учета. Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:
- по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
- по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
- при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) контрагента.
3.6.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц - получателей социальных выплат.
3.6.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
3.7. Финансовый результат
Администрация осуществляет все расходы в пределах установленных норм и утвержденной бюджетной сметы на отчетный год:
- за пользование услугами сотовой связи - лимитируются согласно распоряжению главы администрации;
- расходы на командировки и служебные разъезды принимаются по нормативам.
3.8. Санкционирование расходов
Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке, приведенном в приложении 5.
3.9. Расчеты по доходам
3.9.1. Учет поступлений в бюджет регламентируется законом о бюджете на соответствующий год и правилами проведения и учета операций по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, а также их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 18 декабря 2013 года № 125н.
3.9.2. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством России и нормативными документами ведомства. Перечень администрируемых доходов определяется нормативно-правовым актом главного администратора доходов бюджета.
3.9.3. Поступившие доходы отражаются на счете 1.210.02.000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет" в порядке, установленном в пункте 91 Инструкции № 162н.
3.9.4. Начисление доходов осуществляется на основании первичных документов, подтверждающих возникновение права требования к плательщику денежных средств в доход бюджета, и оформляется бухгалтерской записью по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1.205.00.000 "Расчеты по доходам", и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 1.401.10.100 "Доходы текущего финансового года" (абз. 2 п. 78, Инструкция 162н).
4. Учет денежных средств и денежных документов
4.1. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (Основание: Указание Банка России № 3210-У).
4.2. Лимит денежного остатка в кассе учреждения устанавливается нулевым (Основание: п. 2 Указания Банка России № 3210-У).
4.3. Кассовая книга учреждения ведется на бумажном носителе (Основание: п. 4.7 Указания Банка России № 3210-У).
4.4. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются наличными деньгами через кассу учреждения.
4.5. В составе денежных документов учитываются почтовые конверты с марками (Основание: п. 169 Инструкции № 157н).
4.6. Денежные документы принимаются в кассу учреждения и учитываются по фактической стоимости.
5. Инвентаризация имущества и обязательств
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и всех видов финансовых обязательств ежегодно на 01 декабря - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Проведение инвентаризации обязательно:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации.
Срок проведения инвентаризации - по мере возникновения события.
6. Технология обработки учетной информации
6.1. Обработка учетной информации ведется с применением программного продукта "1С: Бухгалтерия".
6.2. Учет администрируемых доходов осуществляется специалистом отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области в программе "СУФД".
6.3. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия администрация осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
- система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России;
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в Инспекцию Федеральной налоговой службы;
- передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда России.
6.4. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
7. Первичные и сводные учетные документы,
бюджетные регистры и правила документооборота
7.1. Все документы по движению денежных средств принимаются к учету только при наличии подписи руководителя и главного бухгалтера. Право подписи учетных документов предоставлено следующим должностным лицам:
первая подпись
- исполняющий обязанности главы администрации Богородского муниципального района Нижегородской области - А.А. Сочнев,
- заместитель главы администрации - начальник Финансового управления администрации Богородского муниципального района Нижегородской области - С.А. Солуянова,
вторая подпись
- начальник отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области - Н.В. Гуськова,
- главный бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ" - С.А. Захарова.
(подп. 7.1 в ред. постановления администрации Богородского района Нижегородской области от 30.09.2015 № 1896)
7.2. При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет по следующим блокам:
- автоматизированный бюджетный учет администрации, как у получателя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств, ведется с применением программы "1С: Бухгалтерия", "1С: Зарплата";
- свод месячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности об исполнении бюджета составляется с применением программы "1С: Бухгалтерия";
- свод годовой, квартальной бюджетной отчетности ГРБС - с применением программы "ПАРУС-Сводная отчетность";
- информационный обмен документами с Управлением Федерального Казначейства по Нижегородской области осуществляется в системе электронного документооборота (СУФД) с применением средств электронной подписи в соответствии с законодательством на основании договора об обмене электронными документами.
7.3. Порядок движения и обработки первичных учетных документов и отчетности регулируется графиком документооборота, приведенным в приложении 6.
7.4. Журналы операций ведутся в соответствии с перечнем регистров бухучета получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджета.
7.5. Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:
- первичные учетные документы по приложению 1 к приказу № 173н составляются по мере осуществления хозяйственных операций;
- инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий - ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;
- другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
7.6. При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудники бухгалтерии анализируют ошибочные данные, вносят исправления в первичные документы и соответствующие базы данных. Исправления вносить с учетом следующих положений:
- доначисления или снятие начислений исправлять за счет доходов и расходов текущего года дополнительной бухгалтерской записью или способом "красное сторно";
- восстановление в учете остатков прошлых лет применять счет 1.401.10.180 "Прочие доходы".
7.7. Первичные и сводные учетные документы (заверенные собственноручной подписью) составляются на бумажных носителях информации (заверенных собственноручной подписью), а также на машинных носителях - в виде электронных документов (заверенных электронной подписью).
7.8. Учетные документы, регистры бухучета и бюджетная отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее пяти лет (приложение 7).
8. Отражение событий после отчетной даты
8.1. Понятие события после отчетной даты
8.1.1. Событием после отчетной даты признается существенный факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имел место быть в период между отчетной датой и датой подписания отчетности за отчетный год.
8.1.2. Датой подписания отчетности считается фактическая дата ее подписания руководителем учреждения.
8.1.3. Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности учреждения. Существенность события после отчетной даты учреждение определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности.
8.1.4. К событиям после отчетной даты относятся:
- события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность;
- события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность.
8.2. Отражение событий после отчетной даты в учете и отчетности учреждения
8.2.1. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для учреждения.
8.2.2. При наступлении события после отчетной даты, подтверждающего существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. Одновременно в учете этого же периода производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в учете. В отчетном периоде события после отчетной даты отражаются в регистрах синтетического и аналитического учета учреждения заключительными оборотами до даты подписания годовой отчетности в установленном порядке.
Данные учета отражаются в соответствующих формах отчетности учреждения с учетом событий после отчетной даты.
Информация об отражении в отчетном периоде события после отчетной даты раскрывается учреждением в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
8.2.3. При наступлении события после отчетной даты, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. При этом в отчетном периоде никакие записи в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода не производятся.
Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
8.2.4. Информация, раскрываемая в текстовой части Пояснительной записки, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то учреждение должно указать на это.
8.2.5. Дата отражения в учете таких событий:
- в последний день отчетного периода (заключительными оборотами);
- датой первичного документа, подтверждающего событие после отчетной даты, - в порядке, установленном для исправления ошибок в бухучете;
- в иную дату.
8.3. Перечень фактов хозяйственной жизни, которые признаются событиями после отчетной даты
8.3.1. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность:
- изменение кадастровой стоимости земельного участка;
- возникновение права на недвижимое имущество после регистрации;
- объявление дебитора банкротом;
- погашение (в том числе частичное погашение) дебитором задолженности перед учреждением, числящейся на конец отчетного года;
- получение от страховой организации возмещения за страховой случай, произошедший в отчетном периоде;
- обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности учреждения, которые ведут к искажению отчетности за отчетный период.
8.3.2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность:
- погашение учреждением кредиторской задолженности, числящейся на конец отчетного года;
- принятие решения о реорганизации организации;
- реконструкция или планируемая реконструкция;
- пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов учреждения.
9. Порядок организации и обеспечения
внутреннего финансового контроля
9.1. Администрация осуществляет внутренний финансовый контроль, направленный на:
- соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по расходам, подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета администрацией (как распорядителем) и подведомственными ему получателями бюджетных средств - как распорядитель бюджетных средств;
- соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по доходам, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета - как администратор доходов бюджета.
9.2. Внутренний финансовый контроль осуществляется постоянно в ходе деятельности главным бухгалтером и сотрудниками централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ", начальником и сотрудниками отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области и иными должностными лицами в рамках своих полномочий:
- глава администрации, его заместители;
- начальник правового управления, сотрудники управления;
- иные должностные лица администрации в соответствии со своими обязанностями.
9.3. При осуществлении внутреннего финансового контроля используются следующие методы внутреннего финансового контроля - самоконтроль, контроль по уровню подчиненности и контроль по уровню подведомственности (ведомственный финансовый контроль).
9.4. График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 8.
Данная учетная политика не является исчерпывающей и, в случае внесения изменений в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в течение года, может быть дополнена или изменена.
Приложение 1
к учетной политике для целей бюджетного учета
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
1. Для контроля за сохранностью нефинансовых активов и определения целесообразности их списания (выбытия) создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:
- управляющий делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области (председатель комиссии);
- начальник отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области;
- начальник отдела автоматизированных информационных систем управления делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области;
- начальник правового управления администрации Богородского муниципального района Нижегородской области.
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
- осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);
- определение текущей оценочной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);
- принятие решения об отнесении объектов имущества к основным средствам;
- осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);
- принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;
- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;
- определение причин списания (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т.п.);
- выявление виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине);
- подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с вышестоящей организацией;
- принятие решения о сдаче вторичного сырья в организации приема вторичного сырья.
Приложение 2
к учетной политике для целей бюджетного учета
СОСТАВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ
1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в следующем составе:
- управляющий делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области (председатель комиссии);
- главный бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ";
- начальник отдела автоматизированных информационных систем управления делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области;
- начальник правового управления администрации Богородского муниципального района Нижегородской области.
2. Возложить на постоянно действующую инвентаризационную комиссию следующие обязанности:
- проводить инвентаризацию (в т.ч. обязательную) в соответствии с графиком проведения инвентаризаций;
- обеспечивать полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и обязательств;
- правильно и своевременно оформлять материалы инвентаризации.
Приложение 3
к учетной политике для целей бюджетного учета
СОСТАВ
КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВНЕЗАПНОЙ РЕВИЗИИ КАССЫ
1. В целях проверки законности и правильности осуществления хозяйственных операций с наличными денежными средствами и другими ценностями, хранящимися в кассе учреждения, их документального оформления и принятия к учету, создать постоянно действующую комиссию в следующем составе:
- главный бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ" С.А. Захарова;
- заместитель главного бухгалтера централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ" Н.И. Пушкарева;
- ведущий бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ" Н.А. Фирсова;
- ведущий бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ" Т.Л. Шошина.
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
- проверка осуществления кассовых и банковских операций;
- проверка условий, обеспечивающих сохранность денежных средств и денежных документов;
- проверка полноты и своевременности отражения в учете поступления наличных денег в кассу;
- проверка использования полученных средств по прямому назначению;
- проверка соблюдения лимита кассы;
- полный пересчет денежной наличности и проверка других ценностей, находящихся в кассе;
- сверка фактического остатка денежной наличности в кассе с данными, отраженными в кассовой книге;
- составление акта ревизии наличных денежных средств.
Приложение 4
к учетной политике для целей бюджетного учета
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ
КБК
КФО
Счет
48710049997315412
1
101.11
48701049990019244
1
101.12
48701041267304242
1
101.34
48701041267304244
1
101.34
48701049990019242
1
101.34
48701049990019244
1
101.34
48701131244530244
1
101.34
48704109994513242
1
101.34
48703099994100014
1
101.34
48701041267304244
1
101.36
48701049990019244
1
101.36
48701049990019244
1
101.38
48701139994100244
1
101.38
48701139994610244
1
101.38
48701049990019244
1
104.12
48701041267304242
1
104.34
48701049990019242
1
104.34
48701049990019244
1
104.34
48701131244530244
1
104.34
48704109994513242
1
104.34
48703099994100014
1
104.34
48701041267304244
1
104.36
48701049990019244
1
104.36
48701049990019244
1
104.38
48701139994100244
1
104.38
48701139994610244
1
104.38
48710060214528323
1
105.32
48707071244530244
1
105.33
48707071024516244
1
105.36
48710060214528323
1
105.36
48710049997315412
1
106.11
48701131244530244
1
106.31
48700000000000000
1
201.21
48701049990019121
1
201.34
48701049990019122
1
201.34
48701049990019242
1
201.34
48701049990019244
1
201.34
48707071024516244
1
201.34
48710030224094313
1
201.34
48710030224093313
1
201.34
48710030214012313
1
201.34
48710060214528244
1
201.34
48710060224528244
1
201.34
48710039994100321
1
201.34
48701139994610244
1
201.34
48710807150011000
1
205.11
48711302995050000
1
205.31
48711690050050010
1
205.41
48711690050050416
1
205.41
48720202999050220
1
205.51
48720204014050000
1
205.51
48721805010050000
1
205.51
48720202999050110
1
205.51
48721905000050000
1
205.51
48720203024050220
1
205.51
48721905000050110
1
205.51
48701139994100244
1
206.21
48701139994100244
1
206.26
48712021320059622
1
206.41
48704083305062540
1
206.51
48705033305062540
1
206.51
48701049990019242
1
208.21
48701049990019122
1
208.22
48701049990019242
1
208.26
48701049990019244
1
208.26
48701049990019244
1
208.91
48707071024516244
1
208.91
48710060214528244
1
208.91
48710060224528244
1
208.91
48701139994610244
1
208.91
48720203024050220
1
210.02
48701049990019121
1
210.03
48701049990019122
1
210.03
48701049990019242
1
210.03
48701049990019244
1
210.03
48707071024516244
1
210.03
48710030224094313
1
210.03
48710030224093313
1
210.03
48710030214012313
1
210.03
48710060214528244
1
210.03
48710060224528244
1
210.03
48710039994100321
1
210.03
48701139994610244
1
210.03
48701049990019121
1
302.11
48701049990019242
1
302.21
48701049990019244
1
302.21
48701049990019244
1
302.25
48701049990019244
1
302.26
48712041324523244
1
302.26
48704100714512242
1
302.26
48704109994513242
1
302.26
48707059994507244
1
302.26
48710030214012313
1
302.26
48710060214528323
1
302.26
48710060224528244
1
302.26
48701139994100244
1
302.26
48701139994610244
1
302.26
48701131324511244
1
302.26
48701131244530244
1
302.31
48710049997315412
1
302.31
48707071024516244
1
302.34
48707071244530244
1
302.34
48710060214528323
1
302.34
48707020510059611
1
302.41
48711020510059611
1
302.41
48712011320059621
1
302.41
48712021320059621
1
302.41
48701130020059612
1
302.41
48712021320059622
1
302.41
48701139990059611
1
302.41
48701139990059612
1
302.41
48701131340059611
1
302.41
48707020517209611
1
302.41
48711020517209611
1
302.41
48712021327205621
1
302.41
48704011244810810
1
302.41
48704120914995630
1
302.42
48710060224991630
1
302.42
48710060234994630
1
302.42
48710060224993630
1
302.42
48710060224992630
1
302.42
48711020524997630
1
302.42
48710030224094313
1
302.62
48710030224093313
1
302.62
48710030214012313
1
302.62
48710030314450321
1
302.62
48710030314460321
1
302.62
48710039994100321
1
302.62
48701139994610244
1
302.62
48701049990019244
1
302.91
48701139994600853
1
302.91
48710060224528244
1
302.91
48710039994100321
1
302.91
48701139994610244
1
302.91
48701131244630360
1
302.91
48701049990019121
1
303.10
48701049990019121
1
303.11
48710049997315412
1
304.01
48704129994200244
3
304.01
48710049997315412
3
304.01
48701049990019242
1
304.04
48720202999050220
1
401.10
48720204014050000
1
401.10
48711302995050000
1
401.10
48710807150011000
1
401.10
48711690050050010
1
401.10
48711690050050416
1
401.10
48720203024050220
1
401.10
48707020510059611
1
401.20
48711020510059611
1
401.20
48712011320059621
1
401.20
48712021320059621
1
401.20
48701130020059612
1
401.20
48701041267304242
1
401.20
48712021320059622
1
401.20
48701049990019121
1
401.20
48701041267304244
1
401.20
48701049990019122
1
401.20
48701049990019242
1
401.20
48701049990019244
1
401.20
48701139990059611
1
401.20
48701139990059612
1
401.20
48701131340059611
1
401.20
48712041324523244
1
401.20
48701131244530244
1
401.20
48701139994600853
1
401.20
48704100714512242
1
401.20
48704109994513242
1
401.20
48704120914995630
1
401.20
48707020517209611
1
401.20
48707059994507244
1
401.20
48707071024516244
1
401.20
48707071244530244
1
401.20
48710030214014313
1
401.20
48710030314450321
1
401.20
48710030314460321
1
401.20
48710049997315412
1
401.20
48710060224991630
1
401.20
48710060234994630
1
401.20
48710060224993630
1
401.20
48710060224992630
1
401.20
48710060214528323
1
401.20
48710060224528244
1
401.20
48711020517209611
1
401.20
48711020524997630
1
401.20
48712021327205621
1
401.20
48710010228239321
1
401.20
48701139994100244
1
401.20
48703099994100014
1
401.20
48701049990001121
1
401.20
48701139994610244
1
401.20
48701131244630360
1
401.20
48701131324511244
1
401.20
48704011244810810
1
401.20
0
1
401.30
48701041267304121
1
501.11
48701041267304122
1
501.11
48701041267304244
1
501.11
48701049990001121
1
501.11
48701049990019121
1
501.11
48701049990019122
1
501.11
48701049990019242
1
501.11
48701049990019244
1
501.11
48701049998119121
1
501.11
48701049998129121
1
501.11
48701049998139121
1
501.11
48701049998149121
1
501.11
48701049998189121
1
501.11
48701049998199121
1
501.11
48701049998219121
1
501.11
48701049998239121
1
501.11
48701049998249121
1
501.11
48701049998269121
1
501.11
48701049998279121
1
501.11
48701049998299121
1
501.11
48701131244530242
1
501.11
48701131244630360
1
501.11
48701131324511244
1
501.11
48701131340059611
1
501.11
48701131345392612
1
501.11
48701139990059611
1
501.11
48701139990059612
1
501.11
48701139994600853
1
501.11
48701139994610244
1
501.11
48703091214505244
1
501.11
48704010214820810
1
501.11
48704011244810810
1
501.11
48704050614543244
1
501.11
48704050617340244
1
501.11
48704100714512242
1
501.11
48704109994513242
1
501.11
48704120914830810
1
501.11
48704120914995630
1
501.11
48704129994200244
1
501.11
48707020154518244
1
501.11
48707020510059611
1
501.11
48707020517209611
1
501.11
48707020530059612
1
501.11
48707059994507244
1
501.11
48707070544516244
1
501.11
48707071024516244
1
501.11
48707071244530244
1
501.11
48708010424522244
1
501.11
48708010424522612
1
501.11
48710010224998321
1
501.11
48710010228239321
1
501.11
48710030212200321
1
501.11
48710030214012313
1
501.11
48710030214013313
1
501.11
48710030214014313
1
501.11
48710030224093313
1
501.11
48710030224094313
1
501.11
48710030314450321
1
501.11
48710030314460321
1
501.11
48710030314460322
1
501.11
48710039994100321
1
501.11
48710039995134322
1
501.11
48710039995135322
1
501.11
48710049995082412
1
501.11
48710049997315412
1
501.11
48710060214528244
1
501.11
48710060214528323
1
501.11
48710060224528244
1
501.11
48710060224991630
1
501.11
48710060224992630
1
501.11
48710060224993630
1
501.11
48710060234994630
1
501.11
48711020510059611
1
501.11
48711020517209611
1
501.11
48711020524997630
1
501.11
48711020530059612
1
501.11
48712011320059621
1
501.11
48712021320059621
1
501.11
48712021320059622
1
501.11
48712021327205621
1
501.11
48712041324523244
1
501.11
48713010714700730
1
501.11
48701041267304121
1
501.12
48701041267304122
1
501.12
48701041267304244
1
501.12
48701049990001121
1
501.12
48701049990019121
1
501.12
48701049990019122
1
501.12
48701049990019242
1
501.12
48701049990019244
1
501.12
48701049998119121
1
501.12
48701049998129121
1
501.12
48701049998139121
1
501.12
48701049998149121
1
501.12
48701049998189121
1
501.12
48701049998199121
1
501.12
48701049998219121
1
501.12
48701049998239121
1
501.12
48701049998249121
1
501.12
48701049998269121
1
501.12
48701049998279121
1
501.12
48701049998299121
1
501.12
48701131244530242
1
501.12
48701131244630360
1
501.12
48701131324511244
1
501.12
48701131340059611
1
501.12
48701131345392612
1
501.12
48701139990059611
1
501.12
48701139990059612
1
501.12
48701139994600853
1
501.12
48701139994610244
1
501.12
48703091214505244
1
501.12
48704010214820810
1
501.12
48704011244810810
1
501.12
48704050614543244
1
501.12
48704050617340244
1
501.12
48704100714512242
1
501.12
48704109994513242
1
501.12
48704120914830810
1
501.12
48704120914995630
1
501.12
48704129994200244
1
501.12
48707020154518244
1
501.12
48707020510059611
1
501.12
48707020517209611
1
501.12
48707020530059612
1
501.12
48707059994507244
1
501.12
48707070544516244
1
501.12
48707071024516244
1
501.12
48707071244530244
1
501.12
48708010424522244
1
501.12
48708010424522612
1
501.12
48710010224998321
1
501.12
48710010228239321
1
501.12
48710030212200321
1
501.12
48710030214012313
1
501.12
48710030214013313
1
501.12
48710030214014313
1
501.12
48710030224093313
1
501.12
48710030224094313
1
501.12
48710030314450321
1
501.12
48710030314460321
1
501.12
48710030314460322
1
501.12
48710039994100321
1
501.12
48710039995134322
1
501.12
48710039995135322
1
501.12
48710049995082412
1
501.12
48710049997315412
1
501.12
48710060214528244
1
501.12
48710060214528323
1
501.12
48710060224528244
1
501.12
48710060224991630
1
501.12
48710060224992630
1
501.12
48710060224993630
1
501.12
48710060234994630
1
501.12
48711020510059611
1
501.12
48711020517209611
1
501.12
48711020524997630
1
501.12
48711020530059612
1
501.12
48712011320059621
1
501.12
48712021320059621
1
501.12
48712021320059622
1
501.12
48712021327205621
1
501.12
48712041324523244
1
501.12
48713010714700730
1
501.12
48701041267304121
1
501.13
48701041267304122
1
501.13
48701049990001121
1
501.13
48701049990019121
1
501.13
48701049990019122
1
501.13
48701049990019242
1
501.13
48701049990019244
1
501.13
48701049998119121
1
501.13
48701049998129121
1
501.13
48701049998139121
1
501.13
48701049998149121
1
501.13
48701049998189121
1
501.13
48701049998199121
1
501.13
48701049998219121
1
501.13
48701049998239121
1
501.13
48701049998249121
1
501.13
48701049998269121
1
501.13
48701049998279121
1
501.13
48701049998299121
1
501.13
48701130020059612
1
501.13
48701131244530244
1
501.13
48701131244630360
1
501.13
48701131324511244
1
501.13
48701131340059611
1
501.13
48701139990059611
1
501.13
48701139994100244
1
501.13
48701139994600853
1
501.13
48701139994610244
1
501.13
48703091214505244
1
501.13
48704011244810810
1
501.13
48704100714512242
1
501.13
48704109994513242
1
501.13
48704120914995630
1
501.13
48704129994200244
1
501.13
48707020510059611
1
501.13
48707020517209611
1
501.13
48707059994507244
1
501.13
48707071024516244
1
501.13
48707071244530244
1
501.13
48710010224998321
1
501.13
48710010228239321
1
501.13
48710030212200321
1
501.13
48710030214012313
1
501.13
48710030214013313
1
501.13
48710030214014313
1
501.13
48710030224093313
1
501.13
48710030224094313
1
501.13
48710030314450321
1
501.13
48710030314460321
1
501.13
48710039994100321
1
501.13
48710049997315412
1
501.13
48710060214528323
1
501.13
48710060224528244
1
501.13
48710060224991630
1
501.13
48710060224992630
1
501.13
48710060224993630
1
501.13
48710060234994630
1
501.13
48711020510059611
1
501.13
48711020517209611
1
501.13
48711020524997630
1
501.13
48712011320059621
1
501.13
48712021320059621
1
501.13
48712021320059622
1
501.13
48712021327205621
1
501.13
48712041324523244
1
501.13
48701041267304121
1
502.11
48701041267304122
1
502.11
48701049990001121
1
502.11
48701049990019121
1
502.11
48701049990019122
1
502.11
48701049990019242
1
502.11
48701049990019244
1
502.11
48701049998119121
1
502.11
48701049998129121
1
502.11
48701049998139121
1
502.11
48701049998149121
1
502.11
48701049998189121
1
502.11
48701049998199121
1
502.11
48701049998219121
1
502.11
48701049998239121
1
502.11
48701049998249121
1
502.11
48701049998269121
1
502.11
48701049998279121
1
502.11
48701049998299121
1
502.11
48701130020059612
1
502.11
48701131244530244
1
502.11
48701131244630360
1
502.11
48701131324511244
1
502.11
48701131340059611
1
502.11
48701139990059611
1
502.11
48701139994100244
1
502.11
48701139994600853
1
502.11
48701139994610244
1
502.11
48703091214505244
1
502.11
48704011244810810
1
502.11
48704100714512242
1
502.11
48704109994513242
1
502.11
48704120914995630
1
502.11
48704129994200244
1
502.11
48707020510059611
1
502.11
48707020517209611
1
502.11
48707059994507244
1
502.11
48707070544516244
1
502.11
48707071024516244
1
502.11
48707071244530244
1
502.11
48710010224998321
1
502.11
48710010228239321
1
502.11
48710030212200321
1
502.11
48710030214012313
1
502.11
48710030214013313
1
502.11
48710030214014313
1
502.11
48710030224093313
1
502.11
48710030224094313
1
502.11
48710030314450321
1
502.11
48710030314460321
1
502.11
48710039994100321
1
502.11
48710049997315412
1
502.11
48710060214528323
1
502.11
48710060224528244
1
502.11
48710060224991630
1
502.11
48710060224992630
1
502.11
48710060224993630
1
502.11
48710060234994630
1
502.11
48711020510059611
1
502.11
48711020517209611
1
502.11
48711020524997630
1
502.11
48712011320059621
1
502.11
48712021320059621
1
502.11
48712021320059622
1
502.11
48712021327205621
1
502.11
48712041324523244
1
502.11
48701041267304121
1
502.12
48701041267304122
1
502.12
48701049990001121
1
502.12
48701049990019121
1
502.12
48701049990019122
1
502.12
48701049990019242
1
502.12
48701049990019244
1
502.12
48701049998119121
1
502.12
48701049998129121
1
502.12
48701049998139121
1
502.12
48701049998149121
1
502.12
48701049998189121
1
502.12
48701049998199121
1
502.12
48701049998219121
1
502.12
48701049998239121
1
502.12
48701049998249121
1
502.12
48701049998269121
1
502.12
48701049998279121
1
502.12
48701049998299121
1
502.12
48701130020059612
1
502.12
48701131244530244
1
502.12
48701131244630360
1
502.12
48701131324511244
1
502.12
48701131340059611
1
502.12
48701139990059611
1
502.12
48701139994100244
1
502.12
48701139994600853
1
502.12
48701139994610244
1
502.12
48704011244810810
1
502.12
48704100714512242
1
502.12
48704109994513242
1
502.12
48704120914995630
1
502.12
48707020510059611
1
502.12
48707020517209611
1
502.12
48707059994507244
1
502.12
48707070544516244
1
502.12
48707071024516244
1
502.12
48707071244530244
1
502.12
48710010224998321
1
502.12
48710010228239321
1
502.12
48710030212200321
1
502.12
48710030214012313
1
502.12
48710030214013313
1
502.12
48710030214014313
1
502.12
48710030224093313
1
502.12
48710030224094313
1
502.12
48710030314450321
1
502.12
48710030314460321
1
502.12
48710039994100321
1
502.12
48710049997315412
1
502.12
48710060214528323
1
502.12
48710060224528244
1
502.12
48710060224991630
1
502.12
48710060224992630
1
502.12
48710060224993630
1
502.12
48710060234994630
1
502.12
48711020510059611
1
502.12
48711020517209611
1
502.12
48711020524997630
1
502.12
48712011320059621
1
502.12
48712021320059621
1
502.12
48712021320059622
1
502.12
48712021327205621
1
502.12
48712041324523244
1
502.12
48704129994200244
1
502.17
48710049997315412
1
502.17
48701041267304121
1
503.11
48701041267304122
1
503.11
48701041267304244
1
503.11
48701049990001121
1
503.11
48701049990019121
1
503.11
48701049990019122
1
503.11
48701049990019242
1
503.11
48701049990019244
1
503.11
48701049998119121
1
503.11
48701049998129121
1
503.11
48701049998139121
1
503.11
48701049998149121
1
503.11
48701049998189121
1
503.11
48701049998199121
1
503.11
48701049998219121
1
503.11
48701049998239121
1
503.11
48701049998249121
1
503.11
48701049998269121
1
503.11
48701049998279121
1
503.11
48701049998299121
1
503.11
48701131244530242
1
503.11
48701131244630360
1
503.11
48701131324511244
1
503.11
48701131340059611
1
503.11
48701131345392612
1
503.11
48701139990059611
1
503.11
48701139990059612
1
503.11
48701139994600853
1
503.11
48701139994610244
1
503.11
48703091214505244
1
503.11
48704010214820810
1
503.11
48704011244810810
1
503.11
48704050614543244
1
503.11
48704050617340244
1
503.11
48704100714512242
1
503.11
48704109994513242
1
503.11
48704120914830810
1
503.11
48704120914995630
1
503.11
48704129994200244
1
503.11
48707020154518244
1
503.11
48707020510059611
1
503.11
48707020517209611
1
503.11
48707020530059612
1
503.11
48707059994507244
1
503.11
48707070544516244
1
503.11
48707071024516244
1
503.11
48707071244530244
1
503.11
48708010424522244
1
503.11
48708010424522612
1
503.11
48710010224998321
1
503.11
48710010228239321
1
503.11
48710030212200321
1
503.11
48710030214012313
1
503.11
48710030214013313
1
503.11
48710030214014313
1
503.11
48710030224093313
1
503.11
48710030224094313
1
503.11
48710030314450321
1
503.11
48710030314460321
1
503.11
48710030314460322
1
503.11
48710039994100321
1
503.11
48710039995134322
1
503.11
48710039995135322
1
503.11
48710049995082412
1
503.11
48710049997315412
1
503.11
48710060214528244
1
503.11
48710060214528323
1
503.11
48710060224528244
1
503.11
48710060224991630
1
503.11
48710060224992630
1
503.11
48710060224993630
1
503.11
48710060234994630
1
503.11
48711020510059611
1
503.11
48711020517209611
1
503.11
48711020524997630
1
503.11
48711020530059612
1
503.11
48712011320059621
1
503.11
48712021320059621
1
503.11
48712021320059622
1
503.11
48712021327205621
1
503.11
48712041324523244
1
503.11
48713010714700730
1
503.11
48701041267304121
1
503.12
48701041267304122
1
503.12
48701041267304244
1
503.12
48701049990001121
1
503.12
48701049990019121
1
503.12
48701049990019122
1
503.12
48701049990019242
1
503.12
48701049990019244
1
503.12
48701049998119121
1
503.12
48701049998129121
1
503.12
48701049998139121
1
503.12
48701049998149121
1
503.12
48701049998189121
1
503.12
48701049998199121
1
503.12
48701049998219121
1
503.12
48701049998239121
1
503.12
48701049998249121
1
503.12
48701049998269121
1
503.12
48701049998279121
1
503.12
48701049998299121
1
503.12
48701131244530242
1
503.12
48701131244630360
1
503.12
48701131324511244
1
503.12
48701131340059611
1
503.12
48701131345392612
1
503.12
48701139990059611
1
503.12
48701139990059612
1
503.12
48701139994600853
1
503.12
48701139994610244
1
503.12
48703091214505244
1
503.12
48704010214820810
1
503.12
48704011244810810
1
503.12
48704050614543244
1
503.12
48704050617340244
1
503.12
48704100714512242
1
503.12
48704109994513242
1
503.12
48704120914830810
1
503.12
48704120914995630
1
503.12
48704129994200244
1
503.12
48707020154518244
1
503.12
48707020510059611
1
503.12
48707020517209611
1
503.12
48707020530059612
1
503.12
48707059994507244
1
503.12
48707070544516244
1
503.12
48707071024516244
1
503.12
48707071244530244
1
503.12
48708010424522244
1
503.12
48708010424522612
1
503.12
48710010224998321
1
503.12
48710010228239321
1
503.12
48710030212200321
1
503.12
48710030214012313
1
503.12
48710030214013313
1
503.12
48710030214014313
1
503.12
48710030224093313
1
503.12
48710030224094313
1
503.12
48710030314450321
1
503.12
48710030314460321
1
503.12
48710030314460322
1
503.12
48710039994100321
1
503.12
48710039995134322
1
503.12
48710039995135322
1
503.12
48710049995082412
1
503.12
48710049997315412
1
503.12
48710060214528244
1
503.12
48710060214528323
1
503.12
48710060224528244
1
503.12
48710060224991630
1
503.12
48710060224992630
1
503.12
48710060224993630
1
503.12
48710060234994630
1
503.12
48711020510059611
1
503.12
48711020517209611
1
503.12
48711020524997630
1
503.12
48711020530059612
1
503.12
48712011320059621
1
503.12
48712021320059621
1
503.12
48712021320059622
1
503.12
48712021327205621
1
503.12
48712041324523244
1
503.12
48713010714700730
1
503.12
Приложение 5
к учетной политике для целей бюджетного учета
ПОРЯДОК
ПРИНЯТИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимать к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).
К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относить обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и не исполненные учреждением обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.
К принимаемым бюджетным обязательствам текущего финансового года относить обязательства, принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами в порядке, установленном Законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.
Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в таблице № 1.
2. Денежные обязательства отражать в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.
3. Принятые обязательства отражать в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).
По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.
Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных)
бюджетных обязательств
№ п/п
Вид обязательства
Документ-основание
Момент отражения в учете
Сумма обязательства
Бухгалтерские записи
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
1. Обязательства по госконтрактам
1.1
Обязательства по контрактам с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
Заключение контракта на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком (организацией или гражданином) без проведения закупки конкурентным
способом в порядке, установленном Законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ
Государственный контракт
Дата подписания государственного контракта
В сумме заключенного контракта
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.ХХХ
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
1.2
Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
1.2.1
Проведение закупки товаров (работ, услуг)
Извещение о проведении закупки
Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru
Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке - НМЦК (с указанием контрагента "Конкурентная закупка")
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.17.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.ХХХ
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
1.2.2
Принятие суммы расходного обязательства при заключении государственного контракта по итогам конкурентной закупки (конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений)
Государственный контракт
Дата подписания государственного контракта
Обязательство отражается в сумме заключенного контракта с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен
На текущий финансовый период
0.502.17.ХХХ
0.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
1.2.3
Уточнение суммы расходных обязательств при заключении госконтракта по результатам конкурентной закупки
Протокол подведения итогов конкурентной закупки
Дата подведения итогов конкурентной закупки
Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения закупки. Показатели отражаются обратной проводкой
На текущий финансовый период
КРБ.1.502.17.ХХХ
КРБ.1.501.13.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
КРБ.1.501.Х3.ХХХ
1.2.4
Уменьшение принятого обязательства в случае:
- отмены закупки;
- признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки;
- признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта
Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений.
Протокол признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта
Дата протокола о признании конкурентной закупки несостоявшейся.
Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта
Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом "Красное сторно"
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.17.ХХХ
На плановый период
0.501.Х3.ХХХ
0.502.Х7.ХХХ
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1
Обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.1.1
Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет
Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет
Дата утверждения (подписания) заявления руководителем
Сумма начисленных обязательств (выплат)
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.1.2
Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку
Приказ о направлении в командировку
Дата подписания приказа руководителем
Сумма начисленных обязательств (выплат)
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.1.3
Корректировка ранее принятых
бюджетных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504049)
Авансовый отчет (ф. 0504049)
Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504049) руководителем
Корректировка обязательства: при перерасходе - в сторону увеличения; при экономии - в сторону уменьшения
Перерасход
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
Экономия
способом "Красное сторно"
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.2
Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
2.2.1
Начисление налогов (налог на имущество,
налог на прибыль, НДС)
Налоговые регистры, отражающие расчет налога
На дату образования кредиторской задолженности - ежеквартально, не позднее последнего дня текущего квартала
Сумма начисленных обязательств (платежей)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.ХХХ
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
2.2.2
Начисление всех видов сборов, пошлин, патентных платежей
Справки (ф. 0504833) с приложением расчетов.
Служебные записки (другие распоряжения руководителя)
В момент подписания документа о необходимости платежа
Сумма начисленных обязательств (платежей)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.290
КРБ.1.502.11.290
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.290
КРБ.1.502.Х1.290
2.2.3
Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных (следственных) органов.
Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения
Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию
Сумма начисленных обязательств (выплат)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.290
КРБ.1.502.11.290
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.290
КРБ.1.502.Х1.290
2.3
Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия)
2.3.1
Все виды компенсационных выплат, осуществляемых в адрес физических лиц, - пенсии, пособия и т.д.
Расчетные ведомости. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных документов, на основании которых осуществляются выплаты)
На дату образования кредиторской задолженности - дата поступления документов в бухгалтерию
Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)
КРБ.1.503.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.4
Публичные обязательства, не относящиеся к нормативным
2.4.1
Социальные выплаты детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, в рамках дополнительных государственных гарантий по социальной поддержке
Расчетно-платежная ведомость
На дату образования кредиторской задолженности
Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.4.2
Выплаты госслужащим, сотрудникам казенных учреждений, военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, учащимся, студентам
Договор (контракт).
Реестр выплат.
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных документов, на основании которых осуществляются выплаты)
Дата поступления документов в бухгалтерию
Сумма начисленных публичных обязательств (выплат)
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
3. Обязательства по предоставлению субсидий и межбюджетных трансфертов
3.1
Предоставление субсидий:
3.1.1
- бюджетным и автономным учреждениям на возмещение нормативных затрат, связанных с выполнением госзадания;
- бюджетным и автономным учреждениям,
государственным унитарным предприятиям на осуществление капитальных вложений;
- иным некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями (в т.ч. в виде имущественного взноса в госкорпорации и госкомпании)
Соглашение о предоставлении субсидии. Иные документы, предусмотренные условиями соглашения
Дата подписания соглашения о предоставлении субсидии
Сумма заключенных соглашений о предоставлении субсидии
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
3.1.2
- бюджетным и автономным учреждениям на иные цели;
- организациям, ИП,
гражданам - производителям товаров, работ, услуг (подлежащих исполнению в текущем финансовом году)
Соглашение о предоставлении субсидии
Дата подписания соглашения о предоставлении субсидии
Сумма заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
Иные документы, предусмотренные условиями соглашения
Дата в соответствии с нормативно-правовым актом
Объем утвержденных ЛБО на предоставление субсидий в соответствии с нормативно-правовыми актами
3.1.3
Предоставление межбюджетных трансфертов
Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов
Дата подписания соглашения
Сумма заключенных соглашений
КРБ.1.503.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
Соответствующие нормативно-правовые акты
Дата в соответствии с нормативно-правовым актом
Объем бюджетных ассигнований на предоставление обусловленных законом дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов
4. Прочие обязательства
4.1
Предоставление платежей, взносов, перечислений субъектам международного права
Договор (соглашение) о предоставлении платежей, взносов, перечислений субъектам международного права
Дата подписания соглашения (договора)
Сумма заключенных договоров (соглашений)
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
4.2
Исполнение государственных гарантий без права регрессного требования гаранта к принципалу (уступки прав требования бенефициара к принципалу)
Договор о предоставлении государственной гарантии
Дата подписания договора о предоставлении государственной гарантии
Сумма начисленных обязательств по гарантиям
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
4.3
Иные обязательства
Документы, подтверждающие возникновение обязательства
Дата подписания (утверждения) соответствующих документов либо дата их представления в бухгалтерию
Сумма принятых обязательств
КРБ.1.501.13.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств
текущего финансового года
N
п/п
Вид обязательства
Документ-основание
Момент отражения в учете
Сумма обязательства
Бухгалтерские записи
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
1. Денежные обязательства по госконтрактам
1.1
Оплата госконтрактов на поставку материальных ценностей
Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи
Дата подписания подтверждающих документов
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1.2.
Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
1.2.1
Госконтракты на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи
Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта).
Акт оказания услуг
Дата подписания подтверждающих документов.
При задержке документации - дата поступления документации в бухгалтерию
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1.2.2
Госконтракты на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений
Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1.2.3
Госконтракты на выполнение иных работ (оказание иных услуг)
Акт выполненных работ (оказанных услуг).
Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1.3
Принятие денежного обязательства в том случае, если госконтрактом предусмотрена выплата аванса
Госконтракт. Счет на оплату
Дата, определенная условиями госконтракта
Сумма аванса
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1
Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.1.1
Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет
Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет
Дата утверждения (подписания) заявления руководителем
Сумма начисленных обязательств (выплат)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.1.2
Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку
Приказ о направлении в командировку
Дата подписания приказа руководителем
Сумма начисленных обязательств (выплат)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.1.3
Корректировка ранее принятых денежных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504049).
Сумму превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумму утвержденного перерасхода) отражать на соответствующих счетах и признавать принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством
Авансовый отчет (ф. 0504049)
Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504049) руководителем
Корректировка обязательства: при перерасходе - в сторону увеличения; при экономии - в сторону уменьшения
Перерасход
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
Экономия
способом "Красное сторно"
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2
Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
2.2.1
Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)
Налоговые декларации, расчеты
Дата принятия бюджетного обязательства
Сумма начисленных обязательств (платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2.2
Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей
Справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)
Дата принятия бюджетного обязательства
Сумма начисленных обязательств (платежей)
КРБ.1.502.11.290
КРБ.1.502.12.290
2.2.3
Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных (следственных) органов.
Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения
Дата принятия бюджетного обязательства
Сумма начисленных обязательств (платежей)
КРБ.1.502.11.290
КРБ.1.502.12.290
2.2.4
Иные денежные обязательства учреждения, подлежащие исполнению в текущем финансовом году
Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств
Дата поступления документации в бухгалтерию
Сумма начисленных обязательств (платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
Приложение 6
к учетной политике для целей бюджетного учета
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
№ п/п
Наименование документа
Срок исполнения
Ответственный исполнитель
Куда предоставляется
Роспись
1.
Приказ о приеме, перемещении, распоряжение о командировках, предоставлении отпусков работникам
В день принятия, перемещения
Сектор кадров и спецработы управления делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
Отдел контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
За 10 дней до выплаты
2.
Приказ об увольнении
В день увольнения
Сектор кадров и спецработы управления делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
Отдел контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
3.
Табель учета рабочего времени
За 5 рабочих дней до выплаты
Сектор кадров и спецработы управления делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
Отдел контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
4.
Расчетно-платежная ведомость
За 1 рабочий день до 1 числа следующего месяца
Бухгалтер администрации Богородского муниципального района Нижегородской области (ответственный за начисление заработной платы)
Отдел контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
5.
Кассовые документы
В день осуществления кассовых операций
Бухгалтер 2 категории централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ" (ответственный за ведение кассовых операций)
Централизованная бухгалтерия МБУ "АХУ"
6.
Письмо на передвижку кассовых расходов
По мере необходимости проведения расходов
Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ", начальник отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
Финансовое управление администрации Богородского муниципального района Нижегородской области
7.
Авансовые отчеты, накладные и акты выполненных работ
В течение 3 дней по истечении установленного срока
Материально ответственные лица
Централизованная бухгалтерия МБУ "АХУ"
8.
Акты о списании материальных запасов
При возникновении необходимости
Ведущий бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ"
Централизованная бухгалтерия МБУ "АХУ"
Приложение 7
к учетной политике для целей бюджетного учета
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Наименование документа
Срок хранения и № статей по перечню
Положение об оплате труда и изменения к нему
5 лет (после замены новыми)
ст. 411 б)
Штатные расписания, изменения к ним
постоянно
ст. 71 а)
Лицевые счета работников
75 лет ЭПК
ст. 413
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
постоянно
ст. 363 а)
Реестры сведений о доходах физических лиц
75 лет
ст. 397
Бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.
постоянно
ст. 351 б)
Отчеты, справки, пояснительные записки
постоянно
ст. 352 а)
Отчеты об исполнении смет годовые
постоянно
ст. 356 б)
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
постоянно
ст. 391
Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы доходов и расходов, документы к ним
5 лет
ст. 351 в),
ст. 352 б),
ст. 356 в),
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
5 лет
ст. 360
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 лет
ст. 364
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
5 лет (при условии проведения проверки (ревизии)
ст. 412
Переписка о выплате заработной платы
5 лет
ст. 414
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 лет
ст. 415
Листки нетрудоспособности работников
5 лет
ст. 896
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
до минования надобности (не менее 5 лет)
ст. 416
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
до минования надобности (не менее 5 лет)
ст. 417
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 лет ЭПК
ст. 382
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования (годовые, квартальные)
постоянно
ст. 390
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)
5 лет (при условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.)
ст. 394
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.)
ст. 395
Главная книга
5 лет
ст. 361 (при условии проведения проверки)
Кассовая книга
5 лет
ст. 362 (при условии проведения проверки)
Договоры о материальной ответственности работников
5 лет
ст. 457
Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации
постоянно
ст. 427 (о ТМЦ - 5 лет при условии проведения проверки)
Первичные бухгалтерские документы (кассовые, мемориальные, банковские документы, ордера, табели, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) и приложения к ним
5 лет,
ст. 362,
счета-фактуры 4 г. ст. 368
Бюджетная роспись на текущий финансовый год
постоянно
ст. 308 а)
Бюджетная смета и изменения к ней
постоянно
ст. 309 а)
Лимиты бюджетных обязательств
постоянно
ст. 310 а)
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
постоянно
ст. 311 а)
Акты документальных проверок финансово-хозяйственной деятельности
5 лет
ст. 402
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 лет ЭПК
ст. 272
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
а) по договорам, контрактам
б) по трудовым договорам, договорам подряда
в) по хозяйственным договорам, соглашениям
5 лет ЭПК
ст. 456 (после истечения срока действия договора, соглашения)
Договоры подряда с юридическими лицами
5 лет после истечения срока действия ЭПК
ст. 440
Договоры банковского счета
5 лет ст. 337
Приложение 8
к учетной политике для целей бюджетного учета
ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ПРОВЕРОК
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
N
Объект проверки
Срок проведения проверки
Период, за который проводится проверка
Ответственный исполнитель
1
Ревизия кассы, соблюдение порядка ведения кассовых операций
Ежеквартально в последний день отчетного квартала
Квартал
Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ", бухгалтер 2 категории централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ"
2
Проверка правильности расчетов с Казначейством России, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями
Ежегодно на 1 января
Год
Начальник отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области, главный бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ"
3
Инвентаризация нефинансовых активов
Ежегодно на 1 декабря
Год
Заместитель главного бухгалтера централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ", председатель инвентаризационной комиссии
4
Инвентаризация финансовых активов
Ежегодно на 1 января
Год
Заместитель главного бухгалтера централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ", председатель инвентаризационной комиссии
5
Составление и ведение бюджетных смет
Ежегодно на 1 января
Год
Начальник отдела контроля и отчетности администрации Богородского муниципального района Нижегородской области, главный бухгалтер централизованной бухгалтерии МБУ "АХУ"
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова